Sektretärin/Büroassistenz
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Büroassistenz (m/w/d) für unsere Geschäftsstelle. Die Stelle wird mit 20 h/Wo angeboten. Es wird der Tarifvertrag der EKBO angewandt. Vorab können Sie sich über den Ev. Kitaverband Mitte-West unter www.kitaverband-mw.de informieren.
Arbeitgeber: Ev. Kitaverband MItte-West
Stellenart: Stelle für Assistenzkräfte, Stelle für Fachkräfte
Arbeitsfeld: Verwaltung / Verband / Organisation
Stellenumfang: Teilzeit
Arbeitsort: Herbartstraße 4-6, 14057 Berlin
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (z.B. Korrespondenz, Postannahme, Telefondienst, Datenpflege, Ablage und Aktenführung, Bestellungen von Büromaterialien, Einkäufe, Gästeempfang und -betreuung) • Terminkoordination/ -verwaltung für die Geschäftsstelle, inklusive Vor- und Nachbereitung von Sitzungen • Aufnahme und Koordination von internen und externen Anfragen für die Geschäftsstelle • Organisation inkl. Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen innerhalb des Kitaverbandes • Weiterentwicklung zukunftsfähiger Büroabläufe
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büro- und Verwaltungsmanagement oder Quereinsteiger/in mit fundierter Berufserfahrung in dem Bereich • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise und Organisationsgeschick • Flexibilität und Verlässlichkeit und Freude an der Arbeit im Team • Gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Programmen
Wir bieten
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit Bezahlung nach TV-EKBO mit Jahressonderzahlung und ggf. Kinderzuschlag (4-Tage-Woche möglich) • 30 Tage Urlaub, zwei zusätzliche arbeitsfreie Tage am 24. und 31.12., halber freier Tag am Geburtstag, ggf. arbeitsfreie Tage für Kinder • Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge & ggf. vermögenswirksame Leistungen • Zuschuss zum Firmenticket für den ÖPNV • Betriebliches Gesundheitsmanagement • Möglichkeit zu Fort- und Weiterbildungen • Unterstützung bei der Kitaplatzsuche
Weitere Informationen
Kontakt
Ev. Kitaverband MItte-West
Herbartstr. 4-6
14057 Berlin
Deutschland
http://www.kitaverband-mw.de
k.zwilling@kitaverband-mw.de 030-213004663
Bewerbung
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