(Senior) Finance Manager (m/w/d)
Permanent employee, Full-time · Berlin
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About us
Labforward is a pioneering technology company at the forefront of digitizing and automating laboratory management and scientific research. With a commitment to empowering scientists and other lab professionals, Labforward develops innovative solutions that streamline laboratory workflows, enhance data integrity, and accelerate scientific discovery and development.
Through its suite of cutting-edge software products, Labforward enables seamless collaboration, efficient data management, and rigorous compliance with industry regulations. By leveraging state-of-the-art technologies such as IoT and cloud-computing, enterprise-ready software engineering and excellency in project management, Labforward's solutions empower labs to optimize resource utilization, reduce errors, and drive productivity.
Labforward's mission is rooted in the belief that efficient laboratory operations and robust data management are fundamental to advancing scientific research, development and manufacturing across various domains, including academia, pharmaceuticals, biotechnology, and beyond. By providing a comprehensive ecosystem of tools that cater to the diverse needs of modern laboratories, Labforward is reshaping the way laboratory work is conducted and accelerating the pace of breakthrough discoveries and quality control (QC) processes.
With a dedicated team of experts in software development, data science, and laboratory management, Labforward remains committed to its core values of precision, reliability, and customer-centricity. By bridging the gap between technology and science, Labforward shapes the future of laboratory research and contributes significantly to the advancement of human understanding and innovation.
Warum diese Rolle wichtig ist
Labforward ist ein innovatives Labortechnologie-Unternehmen, das bahnbrechende Software-as-a-Service (SaaS)-Lösungen für Wissenschaftler*innen und andere Laborant*innen entwickelt.
Labforward hat seinen Hauptsitz in Berlin und besteht aus einem ständig wachsenden Team von talentierten Mitarbeiter*Innen mit umfassender Erfahrung und dem Bestreben, Labore durch die Verbindung von Daten, Geräten und Teams intelligent zu machen.
Wir haben drei Kernprodukte: Laboperator - eine IoT-Lösung, mit der vorhandene Laborgeräte von einer zentralen Plattform aus automatisiert und überwacht werden können, Labfolder - ein elektronisches Labornotizbuch, das die Forschungsdokumentation erleichtert und es Wissenschaftlern ermöglicht, alle ihre Daten digital auf einer vernetzten Plattform aufzuzeichnen, und Labregister - ein umfassendes System zur Verwaltung des Laborinventars, das die Überwachung und Verwaltung des gesamten Inventars eines Labors erleichtert.
Unser Ziel ist es, unseren Nutzern die Lösungen zur Verfügung zu stellen, die sie benötigen, um ihre Daten, Geräte und Arbeitsabläufe effektiv zu verwalten, damit sie mehr Zeit mit ihrer spannenden Arbeit verbringen können und weniger mit sich wiederholenden, zeitraubenden Aufgaben. Wir wollen ein vernetztes Ökosystem schaffen, in dem ALLE Geräte, unabhängig vom Hersteller, mit unseren zentralen Plattformen verbunden werden können. Mit dem Wachstum unseres Teams wachsen auch die Möglichkeiten, und wir werden uns ständig weiterentwickeln, um Wissenschaftlern die besten Lösungen für ihre Suche nach bahnbrechenden Entdeckungen zu bieten.
Unser Unternehmen wächst, und deshalb sind wir auf der Suche nach einem*r Finance Manager (m/w/d).
Deine Aufgaben
- Finance Operations: Du verantwortest unsere day-to-day Finanzprozesse
- Payables: Du verantwortet den gesamten Rechnungseingangs-Prozess, die vorbereitende Buchhaltung und den Zahlungsverkehr
- Receivables: Du verantwortet das Debitorenmanagement inkl. dem Versenden der Kundenrechnungen und des Mahnwesens
- Statements: Du unterstützt bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB
- Du bildest die Schnittstelle zum Steuerbüro und bist Ansprechpartner für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer sowie externe Kooperationspartner
- Du arbeitest direkt mit dem CFO zusammen und setzt die Budgetierungs- und Prognoseprozesse um
- Du erstellst unternehmensinterne/ externe Reportings, Ad-hoc-Analysen und Auswertungen
Dein Profil
- Du hast ein betriebswirtschaftliches Studium (mit Schwerpunkt, Controlling, Finanzen oder Rechnungswesen) absolviert und verfügst über mind. 2-3 Jahre Berufserfahrung im operativen Finance Bereich
- Du bewegst dich mühelos in der Welt von G&V und Bilanz
- Du hast gute Excel und MS-Office-Kenntnisse
- Du hast ausgeprägte analytische Fähigkeiten und starke Kommunikationsfähigkeiten
- Du sprichst Deutsch und Englisch fließend
- Du zeichnest dich durch ein strukturiertes Denk- und Urteilsvermögen sowie eine proaktive, eigenverantwortliche & zielorientierte Arbeitsweise aus
- Persönlich zeichnest Du Dich durch Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie Einsatzbereitschaft aus
- Kenntnisse im Umgang mit Candis und DATEV Unternehmen Online (DUO) sind ein Plus
Was wir bieten
- Ein maßgeschneidertes Onboarding und Training, damit Du dich auf deine Position einstellen kannst
- Arbeiten in einem dynamischen Startup-Umfeld mit einem internationalen Team
- Bis zu 2 Tage Home-office wöchentlich
- 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten
- Eine moderne Ausstattung (Laptop, Monitor etc.), damit Du bestens auf deine Arbeit vorbereitet bist
- Regelmäßige Team- und Firmenevents
Warum Labforward?
Unser Produkt zählt - die Software, die wir entwickeln, unterstützt Wissenschaftler*innen und Labormitarbeiter*innen, erleichtert ihnen die Arbeit und macht den Weg frei für bahnbrechende Entdeckungen.
Unsere Mitarbeiter zählen - Labforward bietet die einzigartige Möglichkeit, in Rollen hineinzuwachsen und sie so zu gestalten, wie Du es für richtig hältst, mit flexiblen Arbeitszeiten und Richtlinien für Remote-Arbeit, einem jährlichen Budget für Weiterbildung, einer betrieblichen Altersvorsorge und vielem mehr! Mehr Informationen kannst Du aus unserer Karriereseite entnehmen.
Unsere Kultur zählt - wir sind ein kleines und internationales Unternehmen: unser Team ist unterstützend, agil und inklusiv. Wir veranstalten regelmäßig Events für Mitarbeiter, um die Teamdynamik und das Zugehörigkeitsgefühl zu stärken.
Unsere Mission zählt - bei Labforward zu arbeiten bedeutet, dass Du zu spannenden und innovativen Projekten beitragen wirst, die die Laborumgebung zum Besseren verändern.
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Über uns
Labforward ist ein innovatives Technologieunternehmen und ein Pionier in der Digitalisierung und Automatisierung von Laboren. Labforward entwickelt Lösungen, um Arbeitsabläufe im Labor effizienter zu gestalten, die Datenintegrität zu verbessern und die wissenschaftliche Forschung und Entwicklung zu beschleunigen.
Mit seinen Softwareprodukten ermöglicht Labforward eine nahtlose Zusammenarbeit, ein effizientes Datenmanagement und die strikte Einhaltung von Regularien. Durch den Einsatz modernster Technologien wie IoT und Cloud-Computing, Enterprise-ready Software-Engineering und exzellentes Projektmanagement ermöglichen die Lösungen von Labforward Laboren eine optimale Ressourcennutzung, die Reduzierung von Fehlern sowie Steigerung von Produktivität und Qualität.
Die Mission von Labforward beruht auf der Überzeugung, dass ein effizienter Laborbetrieb und ein robustes Datenmanagement von grundlegender Bedeutung sind, um die wissenschaftliche Forschung sowie die Entwicklung und Produktion über verschiedene Branchen hinweg voranzutreiben: In akademischer Forschung, der pharmazeutischen Industrie, der Biotechnologie und darüber hinaus. Durch die Bereitstellung eines umfassenden Ökosystems von Werkzeugen, die den unterschiedlichen Anforderungen moderner Labore gerecht werden, verändert Labforward die Art und Weise, wie Laborarbeit durchgeführt wird und beschleunigt das Tempo bahnbrechender Entdeckungen und Qualitätskontrollprozesse (QC).
Mit einem hochmotivierten Team von Experten in den Bereichen Softwareentwicklung, Data Science und Labormanagement ist Labforward seinen Werten Präzision, Zuverlässigkeit und Kundenorientierung verpflichtet. Durch das Verbinden der Welten von Software und Wissenschaft gestaltet Labforward die Zukunft der Laborforschung und leistet einen wesentlichen Beitrag zum Fortschritt des menschlichen Verständnisses und der Innovation zu leisten.
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