Servicemitarbeiter:in (m/w/d) für die Telefonbetreuung und zur Unterstützung der Sachbearbeitung

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Servicemitarbeiter:in (m/w/d) für die Telefonbetreuung und zur Unterstützung der Sachbearbeitung Servicemitarbeiter:in (m/w/d) für die Telefonbetreuung und zur Unterstützung der SachbearbeitungKopfbereichArbeitKaufmann/-frau - BüromanagementServicemitarbeiter:in (m/w/d) für die Telefonbetreuung und zur Unterstützung der SachbearbeitungÄrztekammer BerlinVollzeitBerlinab sofortbefristet für 24 MonateGesternStellenbeschreibung

In Berlin leben und arbeiten mehr als 35.500 Ärztinnen und Ärzte. Die Ärztekammer Berlin ist ihre Berufsvertretung. Mit 140 Mitarbeitenden organisieren wir die ärztliche Fort- und Weiterbildung, überwachen die Einhaltung der Berufspflichten und koordinieren die Ausbildung von Medizinischen Fachangestellten. Für diese und weitere spannende Aufgaben suchen wir regelmäßig neue und berufserfahrene Talente.
Die ärztliche Weiterbildung ist eine Kernaufgabe der Ärztekammer Berlin. Beim Erwerb der fachlichen Anerkennungen begleiten wir sowohl die zur Weiterbildung befugten Ärztinnen und Ärzte als auch die Ärztinnen und Ärzte in Weiterbildung, die eine Spezialisierung auf ein oder auch mehrere Fachgebiete anstreben. Auch aus dem Ausland zugewanderten ärztlichen Fachkräften stehen wir mit Rat und Tat zur Seite, führen Fachsprachprüfungen durch, die für eine Approbation zwingend erforderlich sind und prüfen ausländische ärztliche Berufsabschlüsse.
Zur Verstärkung unserer Abteilung 1 - Weiterbildung/Ärztliche Berufsausübung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Servicemitarbeiter:in (m/w/d) für die Telefonbetreuung und zur Unterstützung der Sachbearbeitung für die ärztliche Weiterbildung

in Vollzeit, zunächst befristet auf 24 Monate.

Ihre Aufgaben

telefonische und persönliche Beratung von Ärztinnen und Ärzten, Beantwortung von Anfragen per E-Mail
Unterstützung der Weiterbildungsausschüsse bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben, u. a. Vorbereitung der Sitzungen und Umsetzung der Sitzungsergebnisse
Sekretariats-/Assistenztätigkeiten
Ihre persönlichen und beruflichen Kompetenzen:
idealerweise erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem Büro- oder Verwaltungsberuf und erste Berufserfahrung gern auch aus dem medizinischen Umfeld
sicheres Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift mit sehr guter, insbesondere mündlicher Ausdrucksfähigkeit sowie Erfahrungen in eigenständiger Korrespondenz auf gehobenem Niveau
hohes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit sowie eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
ausgeprägte soziale Fähigkeiten, insbesondere Teamfähigkeit und Empathie sowie ein verbindliches, kompetentes und dienstleistungsorientiertes Auftreten
sichere Anwenderkenntnisse der gängigen MS Office-Programme und Erfahrungen in der Nutzung von Datenbankprogrammen

Unser Angebot

anspruchsvolle selbständige Tätigkeit in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld
Vollzeit bei 38,5 Std./Woche (Teilzeit anteilig) sowie 30 Tage Urlaub im Jahr (5-Tage-Woche)
im öffentlichen Dienst angemessene Vergütung, Urlaubsgeld und „Weihnachtsgeld“, betriebliche Altersvorsorge (VBL), Kinderzulage, vermögenswirksame Leistungen sowie Angebote zum betrieblichen Gesundheitsmanagement
flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeit von Homeoffice zur Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben unter Berücksichtigung dienstlicher Belange
gründliche Einarbeitung sowie bedarfsgerechte Fortbildungsangebote
modern und kommunikativ ausgerichtetes Arbeitsplatzkonzept
gute Verkehrsanbindung sowie Arbeitgeberzuschuss zum Firmenticket/Deutschlandticket Job, geschützte Fahrradstellplätze, kostenfreier Parkplatz
sichere Perspektive bei einer zuverlässigen und zukunftsorientierten Arbeitgeberin
Hinweise und Kontakt:
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 01.07.2024 online über unser BEWERBUNGSPORTAL, das Sie auf unserer Website unter www.aekb.de/stellenangebot finden.
Bei Fragen wenden Sie sich gern an:
Frau Andrea Kassner
Tel.: +49 (0) 30 408 06 - 35 01
E-Mail: bewerbung@aekb.de
Alternativ senden Sie uns Ihre aussagefähige Bewerbung unter Angabe der Referenznr. WB-TB-06-2024, Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen bitte an:

Ärztekammer Berlin
Personalstelle
Friedrichstraße 16
10969 Berlin

Die Ärztekammer Berlin gewährleistet unabhängig vom Geschlecht die berufliche Gleichstellung und fördert die Vielfalt unter den Beschäftigten. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung, Befähigung und Leistung besonders berücksichtigt.
Im Zusammenhang mit der Durchführung des Auswahlverfahrens und ggf. der Einstellung werden Ihre Daten elektronisch gespeichert und verarbeitet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie hier.
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