Spezialist (m/w/d) - Vergabe und Beschaffung

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Für unsere Kunden in Berlin suchen wir ab sofort Spezialist (m/w/d) Vergabe und Beschaffung für den Einkauf von Liefer- und Dienstleistungen

Ihre Aufgaben

• Vorbereiten von Beschaffungsmaßnahmen des Unternehmens (einschließlich der Vertragsverhandlungen)
• Abgleichen des Bedarfs mit bestehenden Rahmenvereinbarungen
• ständiges Austauschen mit und Beraten der zuständigen Fachabteilung mit dem Ziel der effizienten und wirtschaftlichen Durchführung der Maßnahmen
• Plausibilisieren von Leistungsverzeichnissen (einschließlich Mengenermittlung) sowie von Leistungsbeschreibungen
• Zusammenstellen bzw. Zusammenführen und Plausibilisieren der erforderlichen Vergabe- und Vertragsunterlagen
• Durchführen von Beschaffungsmaßnahmen nach dem geltenden öffentlichen Vergaberecht (GWB, VgV, VOB/A, ggf. UVgO)
• Durchführen von Beschaffungsmaßnahmen nach den Einkaufsrichtlinien des Unternehmens
• Steuern von Beschaffungsmaßnahmen unter Einbindung von Externen bzw. Dritten (insbesondere technische, juristische und wirtschaftliche Berater (m/w/d))
• Dokumentieren der Beschaffungsmaßnahmen (einschließlich nachprüfbare Auswertungen von Angeboten, Preisspiegel, begründete Vergabevorschläge etc.)
• Führen und Unterstützen von Verhandlungen (einschließlich des Führens von Protokollen)
• Reporting und Evaluieren der Beschaffungsmaßnahmen
• fortlaufendes Aufbauen von fachspezifischem Wissen
• Beobachten des Marktes und Auswählen von Partner(inne)n
• Pflegen, Überwachen und Auswerten von Datenbanken (unter anderem Unternehmer- und Lieferantendatei und Artikelstamm)

Ihr Profil

• abgeschlossenes Studium mit kaufmännischem Schwerpunkt oder kaufmännische Ausbildung und eine durch Berufserfahrung erworbene Qualifikation
• fundierte Kenntnisse in der Steuerung und Begleitung von Beschaffungsverhandlungen, der Gestaltung zum Einkauf von Lieferungen und Leistungen vorzugsweise in einem Unternehmen der Immobilienwirtschaft - idealerweise Erfahrungen bei der Beschaffung von IT- Leistungen
• ausgeprägte Fähigkeiten zur verständlichen Darstellung und Vermittlung von Ergebnissen und eine eigenständige strukturierte Arbeitsweise
• kaufmännisches Geschick in Verhandlungen, vor allem im Rahmen des öffentlichen Vergaberechts sowie gute Kenntnisse des Immobilienmarktes bzw. die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse anzueignen
• Kompetenz im Umgang mit den Fachabteilungen gepaart mit Engagement, Organisationsvermögen, Handlungsgeschick und Eigenverantwortung
• gute Anwendungskenntnisse der üblichen MS-Office-Programme und SAP-Kenntnisse
• sicheres Auftreten, Durchsetzungsvermögen, sehr gutes Kommunikationsvermögen und Teamfähigkeit
• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1) zwingend erforderlich

WIR SIND
Ihr Ansprechpartner für einen neuen Job mit Perspektive und Sicherheit. Erfolgreich arbeiten wir seit 2008 als Schnittstelle für Bewerber und Unternehmen in der Region Berlin und Brandenburg. Mitarbeiter und Bewerber profitieren gleichermaßen von den vielseitigen Einsatzmöglichkeiten, vom Berufseinstieg bis zur Personalvermittlung. Ziel vom ALLPOWER Team ist es die Wünsche und Bedürfnisse jedes Einzelnen zu berücksichtigen und zu gestalten.
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