Spezialist PMO (m/w/d), Berlin

Für unseren Kunden, einem bedeutenden Akteur im deutschen Gesundheitswesen, sind wir aktuell im Rahmen einer projektbasierten Festanstellung auf der Suche nach einem PMO-Spezialist:in (m/w/d).
Sie übernehmen die Verantwortung für die Unterstützung in verschiedenen Bereichen des Projektmanagement Office (PMO), darunter Produktteam- und Projektsupport sowie die Sicherstellung und Kontrolle von Projektkennzahlen (KPIs). Dabei stehen Sie in enger Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern und sorgen für eine reibungslose Koordination der Projektschritte.
Start: 16.12.2024
Laufzeit: 6 Monate
Vertragsform: Arbeitnehmerüberlassung
On-Site: 1 Tag pro Woche vor Ort in Berlin
Auslastung: Vollzeit
Gehaltsrahmen: Je nach Erfahrung bis zu € 95.000 p.a.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung von Produktteams und Projektsupport sowie projektbegleitendes Controlling im Rahmen der PMO-Tätigkeiten.
• Sicherstellung und Kontrolle von KPIs sowie Aufbau und Pflege von Dashboards.
• Unterstützung bei der Planung und Steuerung von Test-, Inbetriebnahme- und Pilotierungsmaßnahmen sowie entsprechendes Reporting.
• Steuerung externer Dienstleister und Sicherstellung der Zusammenarbeit.
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Präsentationen mit internen und externen Interessengruppen.
• Unterstützung des Risikomanagements, inklusive Identifikation, Bewertung und Nachverfolgung von Risiken.
• Erstellung von Sachständen, Beschluss- und Entscheidungsvorlagen.
• Durchführung von Qualitätssicherungsmaßnahmen, insbesondere der Prüfung von Liefergegenständen.

Ihr Profil

• Erfolgreicher Abschluss eines Studiums, idealerweise in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder Informatik mit betriebswirtschaftlicher Zusatzqualifikation. Alternativ eine vergleichbare Hochschulausbildung.
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im IT-Projektmanagement, PMO oder in agilen IT-Projekten, idealerweise in mittleren bis großen IT- und Rollout-Projekten.
• Erfahrung in der Steuerung externer Dienstleister sowie in der Zusammenarbeit mit agilen Teams.
• Fundiertes Wissen in agilen Projektmanagementmethoden wie Scrum oder Kanban sowie im Umgang mit Tools wie JIRA und Confluence.
• Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung.
• Ausgeprägte Kommunikations-, Moderations- und Konfliktlösungskompetenzen.
• Organisationstalent und Fähigkeit zur Steuerung komplexer Projektanforderungen.

Fachkenntnisse:

• Fundierte Kenntnisse in der operativen Projektabwicklung und im Projektcontrolling.
• Erfahrung in der Planung und Durchführung von Qualitätssicherungsmaßnahmen.
• Breites Verständnis moderner IT-Technologien und -Prozesse.