Spezialist:in Vergabe und Beschaffung für den Einkauf von Liefer- und Dienstleistungen

Wir sind da für Berlin.
Berlin ist der wahrscheinlich spannendste Standort für alle, die im Job etwas bewegen wollen. Unsere Hauptstadt ist geprägt von Vielfalt, Wachstum, Dynamik und Möglichkeiten. Und direkt am Puls: berlinovo. Als moderne, landeseigene Immobiliengesellschaft sind wir da, um bezahlbaren, nachhaltigen Wohn- und Arbeitsraum zu schaffen. Und für den Alltag darin Verantwortung zu übernehmen. Wir investieren, bauen, betreiben und vermieten. Für Familien, Singles, Studierende, Senior:innen, Landesbeschäftigte, Hilfesuchende. Kurz: für alle. Unsere Unternehmenskultur? Ist genauso vielfältig. Hier treffen über 60 Jahre Erfahrung als Immobilienspezialist auf Neugierde, Offenheit und die Freiheit, sich selbst zu verwirklichen.
Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt - unbefristet
für unsere Stabsstelle Zentrale Be-schaffung als
Spezialist:in Vergabe und Beschaffung für den Einkauf von Liefer- und Dienstleistungen
Welche Aufgaben übernehmen Sie im Wesentlichen:

• Vorbereiten von Beschaffungsmaßnahmen der berlinovo (einschließlich der Vertragsver-handlungen)
• Abgleichen des Bedarfs mit bestehenden Rahmenvereinbarungen
• ständiges Austauschen mit und Beraten der zuständigen Fachabteilung mit dem Ziel der effizienten und wirtschaftlichen Durchführung der Maßnahmen
• Plausibilisieren von Leistungsverzeichnissen (einschließlich Mengenermittlung) sowie von Leistungsbeschreibungen
• Zusammenstellen bzw. Zusammenführen und Plausibilisieren der erforderlichen Vergabe- und Vertragsunterlagen
• Durchführen von Beschaffungsmaßnahmen nach dem geltenden öffentlichen Vergaberecht (GWB, VgV, VOB/A, ggf. UVgO)
• Durchführen von Beschaffungsmaßnahmen nach den Einkaufsrichtlinien der berlinovo
• Steuern von Beschaffungsmaßnahmen unter Einbindung von Externen bzw. Dritten (insbesondere technische, juristische und wirtschaftliche Berater/innen)
• Dokumentieren der Beschaffungsmaßnahmen (einschließlich nachprüfbare Auswertungen von Angeboten, Preisspiegel, begründete Vergabevorschläge etc.)
• Führen und Unterstützen von Verhandlungen (einschließlich des Führens von Protokollen)
• Reporting und Evaluieren der Beschaffungsmaßnahmen
• fortlaufendes Aufbauen von fachspezifischem Wissen
• Beobachten des Marktes und Auswählen von Partner(inne)n
• Pflegen, Überwachen und Auswerten von Datenbanken (unter anderem Unternehmer- und Lieferantendatei und Artikelstamm)Was bringen Sie mit:
• abgeschlossenes Studium mit kaufmännischem Schwerpunkt oder kaufmännische Ausbildung und eine durch Berufserfahrung erworbene Qualifikation
• fundierte Kenntnisse in der Steuerung und Begleitung von Beschaffungsverhandlungen, der Gestaltung zum Einkauf von Lieferungen und Leistungen vorzugsweise in einem Unternehmen der Immobilienwirtschaft - idealerweise Erfahrungen bei der Beschaffung von IT- Leistungen
• ausgeprägte Fähigkeiten zur verständlichen Darstellung und Vermittlung von Ergebnissen und eine eigenständige strukturierte Arbeitsweise
• kaufmännisches Geschick in Verhandlungen, vor allem im Rahmen des öffentlichen Vergaberechts sowie gute Kenntnisse des Immobilienmarktes bzw. die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse anzueignen
• Kompetenz im Umgang mit den Fachabteilungen gepaart mit Engagement, Organisationsvermögen, Handlungsgeschick und Eigenverantwortung
• gute Anwendungskenntnisse der üblichen MS-Office-Programme und SAP-Kenntnisse
• sicheres Auftreten, Durchsetzungsvermögen, sehr gutes Kommunikationsvermögen und TeamfähigkeitWas erwartet Sie bei der berlinovo:
• ein aufgeschlossenes und engagiertes Team
• unbefristeter Arbeits­vertrag mit einem lande­seigenen Unternehmen
• Vergütung nach Tarifvertrag der Wohnungswirtschaft
• Etablierter krisensicherer Arbeitgeber
• strukturierter Einarbeitungsplan
• Work-Life-Balance durch Gleitzeit und 60% Mobilem Arbeiten
• 30 Tage Urlaub pro Jahr und Freistellung am 24.12. und 31.12.
• Deutschlandticket-Job
• Förderung und Finanzierung von individuellen Entwicklungsmöglichkeiten
• Budget für Sport- und Gesundheitskurse sowie interne Sportangebote
• Unterstützung auch in Krisen (z.B. Coaching)Wir wollen noch so viel bewegen - Sind Sie dabei?Wir bitten um die Übersendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen in deutscher Sprache, inklusive eines Anschreibens mit frühestmöglichem Einstiegsdatum und Gehaltsvorstellungen.Wir möchten uns bewusst vielfältig aufstellen und setzen uns aktiv für integrative Arbeitsplätze ein. Unser Ziel ist es, Individualität und Gleichstellung zu fördern und die Vielfalt der Gesellschaft in unserer Belegschaft widerzuspiegeln.Ausschreibungs-Nr.: A211