Stellenbeschreibung: Minijob Virtuelle Assistenz (remote) für Medienproduktionsagentur (m/w/d)

Stellenbeschreibung: Minijob Virtuelle Assistenz (remote) für Medienproduktionsagentur (m/w/d)

Ort: Remote
Du bist Profi darin, Unternehmen vielseitig zu unterstützen?
Du willst darin noch besser werden und gleichzeitig Teil von spannenden Projekten sein?
Eine Medienagentur zu unterstützen ist für dich von Interesse?
Du möchtest eigenständig im Home Office und remote im Team arbeiten?
Zur Vergrößerung unseres Teams suchen wir ab sofort eine virtuelle Assistenz (remote) auf Minijob-Basis. Idealerweise hast du bereits Erfahrung auf dem Gebiet sammeln können. Das bedeutet, du organisierst eigenständig Prozesse und bist in der Lage, den Überblick zu behalten und mit Kunden zu kommunizieren.
Arbeitszeit:
ca. 10 Stunden pro Woche, mit flexibler Zeiteinteilung, jedoch mit der Bereitschaft, in wichtigen Projektphasen auch mal kurzfristig verfügbar zu sein.
Wichtig ist uns eine offene und unkomplizierte Art.

Über uns

• Medienproduktions-Agentur für Foto-, Video-, Web- und 3D-Content in Berlin
• Offene und ergebnisorientierte Arbeitsatmosphäre
• Motiviertes und erfahrenes Team

Deine Aufgaben

• Telefondienst: Als virtuelle Assistenz bist du verantwortlich für die Entgegennahme von Anrufen über unsere Cloud-Telefonanlage. Die Anrufe erfolgen in einem moderaten Rhythmus von etwa 2-3 Anrufen alle 2-3 Tage. Wir führen keine Kaltanrufe durch. Deine Aufgabe ist es, die Anrufe entgegenzunehmen, den Kontakt zu notieren und die Anliegen zu dokumentieren. Die Informationen werden dann an die Geschäftsführung weitergeleitet.
• Texte schreiben: Du wirst Texte für verschiedene Zwecke verfassen, darunter E-Mails, Blogartikel, Werbetexte, Texte für Exposés, Skripte, Berichte, Notizen und andere schriftliche Kommunikation.
• Grafiken erstellen: Erstellung von Wireframes und Screendesigns für verschiedene Projekte.
• Social Media Management: Du wirst uns dabei unterstützen Content zu planen, zu erstellen und das Community Management übernehmen.
• Koordination von Dienstleistungen: Du wirst bei der Planung von Videoshoots und der Abwicklung von 3D-Visualisierungsprojekten behilflich sein, wobei eine grundlegende Erfahrung in diesen Bereichen von Vorteil ist.
• Projektmanagement: Als Schnittstelle zwischen Kunden und Freelancern bist du auch für das Management verschiedener Projekte verantwortlich.
• Foto- und Videobearbeitung bzw. Bildbearbeitung: Bearbeitung von Fotos und Videos ist nützlich, aber kein Muss.

Du besitzt:

• Kommunikationsfähigkeit: Du solltest exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten haben, um Anrufe professionell entgegenzunehmen und klare Texte zu verfassen.
• Organisationsgeschick: Du bist in der Lage, Aufgaben effizient zu organisieren und Prioritäten zu setzen.
• Eigenständigkeit: Du arbeitest eigenverantwortlich im Home Office und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
• Kreativität: Kreatives Denken und die Fähigkeit, ansprechende Grafiken und Texte zu erstellen, sind von Vorteil.
• Teamfähigkeit: Du bist ein Teamplayer, der remote gut mit anderen Abteilungen zusammenarbeiten kann.
• Erfahrung in Photoshop und anderen Adobe-Produkten (wünschenswert, kein Muss): Grundkenntnisse oder Erfahrung in der Verwendung von Adobe-Produkten wie Photoshop, Adobe Express und Canva sind von Vorteil.

Wir arbeiten mit ehrgeizigen Unternehmen und Menschen zusammen, mit denen wir gemeinsam etwas Großartiges aufbauen. Werde Teil unserer hochwertigen Produktion von Foto-, Video- Web- und 3D Inhalten für Immobilienmarketing!
Bewirb Dich bitte NICHT, wenn …

• Es Dir zu viel Arbeit ist, deine Bewerbung auf Du umzuschreiben.
• Du dir nicht vorstellen kannst, auch mal länger zu arbeiten, weil die Deadline für ein Projekt drängt.

Arbeitsort: ausschließlich remote
Art der Stelle: Minijob, Arbeitszeit ca. 10h/ Woche
Wir freuen uns auf DICH!

Jetzt zu meinem Traumjob

Vorname
Nachname
Website
Dein Stundensatz (netto)
Wann kannst Du frühstmöglich anfangen?
Wohnort
Sprache
Erfahrung Immobilienbereich

• keine Erfahrung weniger als 1 Jahr mehr als 1 Jahr mehr als 3 Jahre 5 Jahre +

Erfahrung Projektmanagement

• keine Erfahrung weniger als 1 Jahr mehr als 1 Jahr mehr als 3 Jahre 5 Jahre +

Erfahrung Copywriting

• keine Erfahrung weniger als 1 Jahr mehr als 1 Jahr mehr als 3 Jahre 5 Jahre +

Erfahrung Design

• keine Erfahrung weniger als 1 Jahr mehr als 1 Jahr mehr als 3 Jahre 5 Jahre +

Erfahrung Social Media Management

• keine Erfahrung weniger als 1 Jahr mehr als 1 Jahr mehr als 3 Jahre 5 Jahre +

Erfahrung Foto- und Videobearbeitung

• keine Erfahrung weniger als 1 Jahr mehr als 1 Jahr mehr als 3 Jahre 5 Jahre +

Software Skills (Wähle die Software aus, mit der du schon gearbeitet hast.)
Canva Microsoft Teams Microsoft Planner Microsoft Office Dropbox Final Cut Adobe Photoshop Adobe Lightroom Adobe After Effects Adobe Premiere Pro Adobe Express Adobe Sign Adobe XD Mattermost ChatGPT WordPress Elementor Pro Figma Mac (Computer) Windows (Computer)
Telefonnummer
E-Mail
Wie hast Du uns gefunden?

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Portfolio (nur PDF max. 10MB)
CV (nur PDF max. 10MB)
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Ja, ich bin damit einverstanden, dass meine eingegebenen Daten im Zuge des Bewerberverfahrens verarbeitet und gespeichert werden.
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Häufige Fragen und Antworten
Welche Unterlagen sollte die Bewerbung beinhalten?
Nachdem Du das Formular ausgefüllt hast, kannst Du nach Möglichkeit Deinen Lebenslauf in das entsprechende Feld hochladen und idealerweise ein Portfolio beizufügen.
Wie bewerbe ich mich am besten?
Aufgrund unseres standardisierten Bewerbungsverfahrens nehmen wir ausschließlich Bewerbungen entgegen, die über das Formular unserer Website versendet wurden.
Kann ich mich bewerben, wenn ich nicht alle Voraussetzungen erfülle?
Wir legen vor allem Wert darauf, dass Du motiviert bist fest in unserem Unternehmen mitzuwirken. Über alles weitere können wir in einem gemeinsamen Austausch reden.
Wie verläuft der Bewerbungsprozess?
Nachdem Du Deine Bewerbungsunterlagen über das Formular versendet hast, werden wir diese sorgfältig prüfen. Bitte habe Verständnis dafür, dass dieser Vorgang einige Zeit in Anspruch nehmen kann. Sobald es uns möglich ist, wird sich unser/eine Recruiter/in bei Dir melden, um ein erstes Gespräch zu vereinbaren. In diesem Gespräch möchten wir Dich kennenlernen, Dir einen Einblick in IMAGETOWN geben und Deine Eignung für die ausgeschriebene Stelle bewerten. Anschließend werden wir Dir per E-Mail eine Rückmeldung geben, ob Du in die nächste Runde kommst, in der Du unseren Geschäftsführer kennenlernst und die Konditionen der Stelle besprichst.
Gibt es eine Bewerbungsfrist?
Du kannst dich jederzeit bewerben.
Zu wann sind unsere Stellen zu vergeben?
Wir möchten unsere Stellen so schnell wie möglich besetzen. Ist in der Stellenanzeige keine Deadline vermerkt, gibt es auch keine. Das Wichtigste für uns ist der fit zwischen Person und Unternehmen.
Muss ich aus Berlin kommen?
Unsere Kunden sind in Berlin und Umgebung ansässig. Idealerweise bist Du bereits in Berlin ansässig oder planst, dorthin zu ziehen. Eine vor-Ort-Präsenz ist für eine ausgeschriebene Remote-Stelle nicht zwingend erforderlich.
Wie lange dauert das Bewerbungsverfahren?
Sobald Du Deine Bewerbung an uns versendet hast, dauert das Bewerbungsverfahren ungefähr drei Wochen.
Welche Vorzüge bietet IMAGETOWN?
Bei uns hast Du die Chance, eigenverantwortlich und flexibel Deine Arbeit zu gestalten. Ob bei Projekten vor Ort oder in der Bearbeitung von verschiedenen Medien im Büro, Du wirst die Möglichkeit haben, allein oder im Team abwechslungsreiche Aufgaben umzusetzen. Unsere innovative Ausstattung steht Dir dabei zur Verfügung, um Deine fachlichen Kenntnisse stetig zu erweitern.
An wen kann ich meine Bewerbung richten?
Während des Bewerbungsprozesses wirst Du von unserem/einem/einer Recruiter/in betreut, der/die als erster Ansprechpartner/in agiert.
Welche Daten kann ich nach dem Versenden der Bewerbung noch verändern?
Sobald Deine Bewerbung versendet ist, kannst Du sie nicht direkt bearbeiten. Allerdings hast Du die Möglichkeit, unsere/n Recruiter/in per E-Mail zu kontaktieren, um etwaige gewünschte Änderungen mitzuteilen.
Wann erhalte ich eine Rückmeldung zu meiner Bewerbung?
Unabhängig davon, ob Du in die nächste Runde kommst oder nicht, wirst Du spätestens zwei Wochen nach Deiner Bewerbung von unserem/einem/einer Recruiter/in kontaktiert werden.
Was geschieht nach einem Interview?
Nach dem ersten Interview mit unserem/einem/einer Recruiter/in werden die Ergebnisse intern ausgewertet. Die/der Recruiter/in wird sich zeitnah bei Dir melden und Dir ein Feedback geben.
Was passiert mit meinen Daten?
Der Schutz Deiner Daten ist uns sehr wichtig. Daher garantieren wir, dass unsere Erhebung, Sicherung und Verarbeitung Deiner Daten der Europäischen Datenschutz Grundverordnung entsprechen.
Wer hat Zugriff auf meine Bewerbungsunterlagen?
Wir nehmen Deine Bewerbungsunterlagen in unser zentrales Bewerbermanagement System auf. Somit können alle am Bewerbungsprozess beteiligten Mitarbeiter der IMAGETOWN GmbH Deine Bewerbungsunterlagen einsehen können. Du kannst jederzeit per E-Mail die Löschung Deiner Daten einfordern.