Stiftung EVZ
In der Stiftung Erinnerung, Verantwortung und Zukunft (EVZ) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Position Studentische Hilfskraft (w/m/d) in Teilzeit (10 bis 15 Wochenstunden), befristet auf 2 Jahre zu besetzen.
Wir suchen eine strukturierte und organisationsstarke Persönlichkeit im Team Fördermitteladministration & Officemanagement/Administration, die sich für Aufgaben der Verwaltung einer Stiftung interessiert.
Die Stiftung EVZ
- unterstützt Überlebende nationalsozialistischer Verfolgung und stärkt das Engagement ihrer Nachkommen,
- agiert gemeinsam mit jungen Menschen für lebendiges Erinnern an die Schicksale der Verfolgten,
- initiiert zeitgemäße Bildung zur kritischen Auseinandersetzung mit dem Nationalsozialismus und seinen Fortwirkungen,
- setzt sich für gleiche Würde und gleiche Rechte aller Menschen und gegen Antisemitismus, Antiziganismus, Rassismus und jede Form von Diskriminierung ein,
- ermöglicht wirkungsvolles Handeln von Selbstorganisationen und ist strategische Partnerin und Förderin der Zivilgesellschaft.
Vor dem Hintergrund ihrer Gründungsgeschichte ist die Stiftung EVZ besonders in Mittel- und Osteuropa, Israel sowie in Deutschland aktiv
Studentische Hilfskraft im Team Fördermitteladministration & Officemanagement/Administration (w/m/d)
Aufgabenbeschreibung:
- Sie unterstützen die Registratur der Stiftung montags vor Ort
- Sie unterstützen bei der Dateneingabe und -pflege sowie beim Aufbau eines effizienten Archivs inkl. Altaktenvernichtung
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Schulungen, inklusive Terminplanung, Koordination mit Teilnehmenden, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollerstellung
- Übernahme von Aufgaben und Zuarbeiten, die in der Administration anfallen
Erwartete Qualifikationen:
Das bringen Sie mit
- Sie studieren BWL, VWL, Verwaltungswissenschaft oder eine vergleichbare Studienrichtung
- einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Sie haben große Freude am Umgang mit Menschen und unterstützen das Kollegium
- sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen und englischen Sprache
- Sie möchten Verantwortung übernehmen und sind bereit eigenständig kleinere Projekte zu bearbeiten
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen
- eine individuelle Einarbeitung auf einem modernen Arbeitsplatz, die durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen begleitet wird
- ein abwechslungsreiches, sinnstiftendes und internationales Arbeitsfeld
- flexible Arbeitszeiten, Montag ist fester Arbeitstag
Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den TV Stud III Berlin. Ihr Einsatz erfolgt nach Absprache.
Hinweise zur Bewerbung:
Die Stiftung EVZ strebt an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßt deshalb Bewerbungen, die die Vielfalt unseres Teams stärken.
Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Bei Fragen melden Sie sich bitte schriftlich bei Herrn Kowalewski (kowalewski@stiftung-evz.de).
Schicken Sie bitte Ihren Lebenslauf (ohne Foto), ein kurzes Motivationsschreiben mit der Angabe möglicher Arbeitszeiten zusammengefasst in einer pdf-Datei (max. 8 MB) bis zum 11.04.2025, 24 Uhr und mit dem Betreff Studentische Mitarbeit im Team F&O an: bewerbungen@stiftung-evz.de. Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich in den Kalenderwochen 18 und/oder 19 statt
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