Nummer: 128483
Studentischer*r Mitarbeiter*in Verwaltung (m/w/d)
Studentischer*r Mitarbeiter*in Verwaltung
Der Arbeiterwohlfahrt Landesverband Berlin e.V. ist ein Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege. Er vertritt die Interessen seiner Kreisverbände, Tochtergesellschaften und der über 60 korporativen Mitgliedsverbände und Unternehmen auf der Landesebene. Die Positionierung der AWO mit ihren vielfältigen humanitären Leistungen und sozialen Einrichtungen ist die zentrale Aufgabe der Arbeiterwohlfahrt.
Als Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege wirkt die AWO in Berlin aktiv an der Gestaltung der Einwanderungsmetropole mit. Der Landesverband bietet mehrere Programme zur Unterstützung von Migranten*innen an. Das Programm Bildungsberatung Garantiefonds Hochschule (GF-H) stärkt das Recht junger Menschen auf Bildung, Beteiligung und Förderung. Seine Mitarbeiter*innen gestalten positive Bedingungen für die Entwicklung junger Menschen mit Migrationshintergrund und tragen durch Beratung und Förderung zur Chancengerechtigkeit und Teilhabe junger Menschen mit Migrationshintergrund bei.
Für die Unterstützung in der Verwaltung sucht der AWO Landesverband für unseren Standort Bildungsberatung Garantie-Fonds Hochschule (GF-H) Kreuzberg - vorbehaltlich der endgültigen Zustimmung durch den Zuwendungsgeber - ab sofort und befristet bis zum 31. Dezember 2025 eine*n
Studentische*n Mitarbeiter*in für die Bürosachbearbeitung (w/m/d)
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 25% der tariflichen vereinbarten Wochenarbeitszeit, z. Zt. 9,75 Stunden.
Sie haben Interesse an Einblicken in der Sachbearbeitung, schätzen die Zusammenarbeit mit Kolleg*innen und behalten auch in hektischen Phasen den Überblick - dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Stellenbeschreibung
- Vor- und Nachbereitung von vor Ort Beratungen
- Erstellung und Nachbearbeitung von Unterlagen, Aktenbearbeitung und Dokumentenablage
- Terminmanagement, Annahme des Telefons und Beantwortung oder Weiterleitung von Emails, Mailingaktionen zur Öffentlichkeitsarbeit und zur Erfolgsabfrage bzw. Statistik, Einladungsschreiben
- Vorbereitung von Kostenerstattungs- und Sprachkursanträgen
- Pflege und Aktualisierung der Klient*innendaten (Datenbank OPAL), Unterstützung bei der Dokumentation und Aktenablage
- Hilfe bei der Vorbereitung für die Teilnahme an Bildungsmessen (Zusammenstellung von Materialien/Unterlagen)
Kontaktaufnahme
Jetzt online bewerben
Sie bringen mit
- Sie befinden sich in einem Hochschulstudium
- Interesse an Büromanagement und verwaltungstechnischen Abläufen und Prozessen
- Bereitschaft einen festen Arbeitstag in der Woche vor Ort zu arbeiten
- sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Kenntnisse der deutschen Sprache auf Niveau C1
- Weitere Sprachkenntnisse wie Ukrainisch oder andere Sprachen sind von Vorteil
- Identifikation mit den Zielen und Grundsätzen der Arbeiterwohlfahrt
Wir bieten Ihnen
- Vergütung nach TV AWO Berlin in der Entgeltgruppe 3
- Tarifliche Sonderzahlungen
- 30 Tage Urlaub, 24. und 31. Dezember frei
- Mitarbeiter*innenangebote (corporate benefits)
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten nach Absprache mit dem Team
- Eine offene Arbeitsatmosphäre und wertschätzendes Miteinander
Wir beschäftigen Menschen aller Nationalitäten. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt gem. § 26 Bundesdatenschutzgesetz und i. V. m. Art. 6 Abs. 1 f EU Datenschutz-Grundverordnung.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie mit uns gemeinsam die Berliner AWO weiter nach vorn bringen wollen, sind wir schon jetzt gespannt auf Ihre Bewerbung.
Wir möchten Sie darüber informieren, dass es sich bei dieser Stelle um eine geförderte Stelle handelt. Wenn unsere Auswahlentscheidung auf Sie fällt und wir kurz vor dem Abschluss eines Arbeitsvertrages stehen, müssen wir dem Zuwendungsgeber zur abschließenden Entscheidung Ihre Bewerbungsunterlagen übermitteln. Mit der Abgabe Ihrer Bewerbung geben Sie sich mit dieser Vorgehensweise einverstanden.
Bewerbungen senden Sie bitte in einer PDF-Datei spätestens bis zum 05\. Januar 2025 an
bewerbung@awoberlin.de. Dies vereinfacht uns die Bearbeitung und schont die Umwelt. Sollten Sie den Postweg vorziehen: Arbeiterwohlfahrt Landesverband Berlin e. V., Personalmanagement, Hallesches Ufer 30A, Innenhof, 10963 Berlin.
Stelleninfos
Einsatzort
Studentischer*r Mitarbeiter*in Verwaltung
Verwaltung
Arbeitgeber
AWO Landesverband Berlin e.V.
- AWO Landesverband Berlin e.V. bei:
Job-Details
- Nummer: 128483
- Hallesches Ufer 30A (Innenhof), 10963 Berlin
- Berlin
- zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Befristete Anstellung Befristet bis: 31.12.2025
- Teilzeit - flexibel
Ansprechpartner*in
bewerbung@awoberlin.de
Verena Izsak
Hallesches Ufer 30A (Innenhof)
10963 Berlin
Telefon: 030 / 253 89 - 255
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Job-Angebot als PDF
2024-12-12 2025-01-10
