Studio Manager*in

Studio Manager*in

Heide & von Beckerath ist ein inhabergeführtes und international tätiges Architekturbüro in Berlin. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter*in für den Bereich Administration, Buchhaltung & Personal.
Teilzeit 3-4 Tage, 25-30 Stunden/Woche

Aufgaben

• Vorbereitende Buchhaltung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs
• Bearbeitung sämtlicher Personalangelegenheiten
• Allgemeine Organisation und Verwaltung einschließlich der Annahme und Weiterleitung von Anrufen,

der Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, der Vorbereitung von Meetings, Terminplanung,
Bestellung von Büromaterialien und Reisebuchungen

• Schnittstellenfunktion zwischen der Geschäftsführung, den Projektteams, dem Steuer- & Lohnbüro,

der Hausverwaltung und externen Dienstleistern

• Digitale Ablage und Archivierung

Profil

• Mindestens dreijährige Berufserfahrung im Officemanagement, wünschenswert in der

Architekturbranche

• Selbständige, verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe und Anpassungsfähigkeit
• Sehr gute Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch (mündlich sowie schriftlich)
• Kenntnisse in der digitalen Buchhaltung sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MacOS und Microsoft Office sowie ggf. Adobe Suite

Benefits

• Unbefristete Anstellung
• Kollegiales Team in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld
• Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
• Eine gut organisierte und begleitete Einarbeitung
• Flexible Arbeitszeiten
• Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und die unmittelbare Versorgung
• Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail unter Angabe Ihrer beruflichen Erfahrungen und Ihrer Gehaltsvorstellung.
Heide & von Beckerath Architekten PartG mbB, Kantstr. 152, 10623 Berlin
z.Hd. Nicole Wilken, application@heidevonbeckerath.com