Der Spitzenverband Fachärztinnen und Fachärzte Deutschlands e. V. (SpiFa) vertritt als der Dachverband der fachärztlichen Berufsverbände zusammen mit seinen Mitgliedsverbänden die Interessen von 165.000 Fachärztinnen und Fachärzten aus Klinik und Praxis gegenüber der Politik auf Bundes-, Landes- und EU-Ebene, der Selbstverwaltung sowie anderen Verbänden und Organisationen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Team-Assistenz (m/w/d) - Teilzeit erwünscht -
zur Unterstützung unserer organisatorischen Aufgaben sowie internen und externen Korrespondenz.
Was wir von Ihnen erwarten:
- Unterstützung des täglichen Bürobetriebs, insbesondere von Schriftverkehr, E-Mail-Verkehr und Telefonaten,
- Koordination und Organisation von Terminen, insbesondere Besprechungen und Meetings, Überwachung von Fristen,
- Pflege und Verwaltung von Vorgängen in unserem vorwiegend digitalen Ablagesystem,
- Unterstützung vorbereitender Tätigkeiten im Buchhaltungs- und Rechnungswesen,
- Empfang und Betreuung von Gästen in unserer Geschäftsstelle
Was Sie mitbringen
- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann/-frau oder ähnlich,
- die Fähigkeit Gelerntes unmittelbar anzuwenden,
- Routine in der professionellen Nutzung moderner Büro- und Kommunikationstechnik, insbesondere Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen,
- ein sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache, idealerweise auch in Englisch,
- ein sicheres und gepflegtes Auftreten, sowie ein hohes Maß an Loyalität und ausnahmslose Diskretion,
- absolute Zuverlässigkeit, eigenverantwortliches Arbeiten und ein hohes Maß an Sorgfalt,
- Teamgeist,
- idealerweise Grundkenntnisse zur Struktur des deutschen Gesundheitssystems
Was wir Ihnen bieten
- ein spannendes Tätigkeits- und Aufgabenfeld im gesundheitspolitischen Umfeld im Herzen Berlins mit idealem ÖPNV-Anschluss,
- ein motiviertes Team mit flachen Hierarchien,
- ein leistungsgerechtes Gehalt inklusive eines Zuschusses zum ÖPNV-Ticket und
- 30 Tage Urlaub/Jahr
Ihre Bewerbung:
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit Hinweis zu Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihrer Verfügbarkeit an:
Spitzenverband Fachärztinnen und Fachärzte Deutschlands e. V. (SpiFa) , z. Hd. Herrn Lucas Engelhardt, Robert-Koch-Platz 9 in 10115 Berlin oder per E-Mail an: bewerbung@sanakey.de
Vertraulichkeit und Diskretion dürfen Sie selbstverständlich voraussetzen.
Die Bewerbungsfrist endet am 15. Dezember 2024 (E Mail-Eingang bzw. Poststempel). Bitte beachten Sie, dass nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens die eingereichten postalischen Bewerbungsunterlagen nur zurückgesandt werden können, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt wird.
