Team-Assistenz mit Organisationstalent für die Immobilienverwaltung (m/w)
Permanent employee, Full-time · Berlin
Wir als Arbeitgeber
Ihnen liegt die Organisation im Blut? Sie haben Termine und Fristen stets im Blick und lieben es aus der 2. Reihe dem Trubel zu zusehen? Dann unterstützen Sie unser Back-Office in der Gewerbeverwaltung. In unserem weiter wachsenden vielfältigen Immobilienbestand aus Einzelhandel, Mode -und Luxuslabels, Hotels, Ärztehäusern und Gastronomie haben wir alle Hände voll zu tun und freuen uns über Unterstützung vor Ort.
Für unser wachsendes Team in der Verwaltung suchen wir am Standort in Berlin Ihre Unterstützung.
Ihre Aufgaben
- Erster Ansprechpartner für Mieter und Dienstleister am Telefon
- Recherche zu konkreten Fragestellungen rund um die betreute Immobilie
- Verfassen von standardisierten Schreiben
- Vorbereitung von Übergabe- und Abnahmeprotokollen
- Überwachung von Fristen z.B. bei Mängelmeldungen
Ihr Profil
- Sie haben eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich und bereits mit Immobilien gearbeitet?
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office-Programmen
- Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse (vor allem in Rechtschreibung)
- Sie sind ein zuverlässiger Teamplayer, gut organisiert und strukturiert und können eigenständig arbeiten
Benefits der Berlinhaus
- flache Hierarchien
- langfristiger und sicherer Arbeitsplatz
- modernes Büro
- flexible Kernarbeitszeiten
- BVG-Ticket, JobRad-Leasing oder Tiefgaragenstellplatz
- Office mit sehr guter Verkehrsanbindung im Herzen Berlins
- individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten bspw. Immobilienfachwirt/-ökonom
- schneller Bewerbungsprozess
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Über uns
Tradition trifft Innovation!
Die Berlinhaus Verwaltung GmbH, ein Unternehmen der Prajs-Drimmer-Gruppe, blickt auf eine über 60-jährige Erfahrung im Immobilienbereich zurück. An vielen zentralen Standorten in Deutschland verwalten wir ein spannendes Portfolio aus Wohnraum und Gewerbe, das in den letzten Jahrzehnten stetig gewachsen ist. Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen und arbeiten in flachen Hierarchien und schreiben Loyalität, Wertschätzung und Verbindlichkeit groß. Wir leben innovativen Zeitgeist, gehen mit dem technischen Fortschritt und bieten zugleich Stabilität und Raum für kreative Mitgestaltung.
Wir haben die für Sie passende Position derzeit nicht ausgeschrieben? Dann bewerben Sie sich gern initiativ hier: Initiativbewerbung
Wir sind Berlinhaus
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