Teamassistent:in Vertragsmanagement (m/w/d) Berlin

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Teamassistent:in Vertragsmanagement (m/w/d) Berlin Teamassistent:in Vertragsmanagement (m/w/d) BerlinKopfbereichArbeitBüroassistent/inTeamassistent:in Vertragsmanagement (m/w/d) BerlinWBS TRAINING AGTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Heimarbeit/TelearbeitBerlinab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibungWBS GRUPPE - BILDUNG. DIGITAL. MIT HERZ.

Unser Claim „Bildung. Digital. Mit Herz.“ definiert unser Profil: Wir verbinden digitale und zunehmend KI-geprägte Bildungserlebnisse mit viel Herzlichkeit.
Vor über 40 Jahren wurde unsere Kerngesellschaft WBS TRAINING AG gegründet. Heute beschäftigt die WBS GRUPPE mehr als 1.800 Mitarbeitende an über 270 Standorten, die für jährlich 30.000 Kund:innen herausragende Bildungserlebnisse gestalten.
Wir sind zertifizierte Bildungspartnerin von SAP®, DATEV® und LEXWARE®.

DEINE AUFGABEN

Als Team- bzw. Organisationsassistent:in bist du Teil eines sympathischen Teams am Standort Berlin bei der WBS TRAINING, eine Marke der WBS GRUPPE. Als Ansprechpartner:in für Lieferant:innen, Teamkolleg:innen und die Teams anderer Bereiche aller unserer Tochterunternehmen sorgst du für einen reibungslosen Ablauf in unserem Tagesgeschäft im Vertragsmanagement. Du unterstützt im Rahmen administrativer und organisatorischer Tätigkeiten, insbesondere durch folgende Aufgaben:
Selbständiges Erledigen allgemeiner Sekretariatsaufgaben.
Mitarbeiten im Fuhrparkmanagement unserer Firmenfahrzeuge, Bußgelder, Fahrtenbücher und Führerscheinkontrollen.
Verwaltung der Accounts bei der Deutsche Bahn unserer Mitarbeiter:innen.
Verarbeitung von Versicherungsschäden zusammen mit unserer Agentur.
Prüfen und Kontieren von eingehenden Rechnungen.
Unterstützende Tätigkeiten in der Mietobjektverwaltung wie Stromanmeldung, GEZ und Gewerbemeldungen.
DEINE STÄRKEN.
Bist du bereit, gemeinsam mit uns zu wachsen und dein volles Potenzial zu entfalten? Wir suchen jemanden mit einem offenen Mindset, einer flexiblen Denkweise und der Bereitschaft zum kontinuierlichen Lernen. Deine empathische und kommunikative Art wird nicht nur für herausragende Kundenerlebnisse sorgen, sondern auch sicherstellen, dass du stets den Überblick behältst. Wenn das nach dir klingt, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!
WAS WIR BENÖTIGEN.
Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
Hohe Medien- und IT-Kompetenz sowie sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.
Ein hohes Maß an Organisationsvermögen, Eigeninitiative und eine zuverlässige, strukturierte sowie lösungsorientierte Arbeitsweise.
DAS WÄRE SCHÖN.
Erste Berufserfahrung in Sekretariats- und Assistenzaufgaben.
Freude am Arbeiten im Team.
Kenntnisse in Amagno und OTOBO.
ArbeitsorteKarte anzeigen