Teamassistenz/ Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Teamassistenz/ Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Permanent employee, Full or part-time · Berlin

Aufgaben

• Sie sind die erste Kontaktperson bei Table.Briefings, empfangen Gäste und sorgen für deren Bewirtung
• Sie organisieren und bereiten Räumen für Meetings und Veranstaltungen vor, führen Protokoll und kümmern sich um die Nachbereitung
• Sie helfen und assistieren bei internen Präsentationen
• Sie besetzen die Telefonzentrale, verwalten das zentrale E-Mail-Postfach und bearbeiten die Ein- und Ausgangspost
• Sie bestellen Materialien, Büroausstattung und Verpflegung und behalten das Inventar im Blick
• Sie unterstützen die Geschäftsführung bei administrativen und operativen Tätigkeiten (Terminmanagement, Reiseorganisation, Ablage, usw.) und koordinieren interne Prozesse
• Mit Ihrem Engagement und Ihren Ideen sorgen Sie dafür, dass das Arbeiten im Office allen Kollegen Spaß macht
• Sie vertreten unser Officemanagement bei Abwesenheiten und unterstützen bei großen Veranstaltungen unser Event-Team

Qualifikation

• Sie haben mind. 2-3 Jahre Erfahrung als Team- und/oder Geschäftsführungsassistenz
• Tätigkeiten im Office Management oder am Empfang (Front-Office) sind Ihnen bekannt und geläufig
• Sie schaffen gerne eine Wohlfühlatmosphäre im Büro
• Sie sind ein Organisationstalent und bewahren auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
• Sie sind sicher im Terminmanagement und beherrschen MS Office sowie gängige digitale Kommunikationstools
• Sie verfügen über kaufmännische Grundkenntnisse und sprechen verhandlungssicher Deutsch sowie gutes Englisch
• Sie besitzen eine sehr gute Auffassungsgabe, ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie eine gewisse Flexibilität und Engagement

Benefits

• Arbeitszeiten Montag bis Freitag (Kernarbeitszeiten im Office)
• Vollzeit- oder Teilzeitbeschäftigung möglich
• 28 Tage Urlaub, damit Sie sich gut erholen können
• Eine unbefristete Festanstellung mit einem Mix aus Routinetätigkeiten und gelegentlich weiteren, abwechslungsreichen Aufgaben
• Ungekürzte Ausgaben unserer Professional Briefings
• Moderne technische Ausstattung
• Ein Büro in Berlin Mitte, mit dem Flair des Berliner Kult-Café Einstein
• Raum für Kreativität und Eigeninitiative bei der Gestaltung von Veranstaltungen und der Office-Umgebung
• Eine offene und freundliche Atmosphäre mit Partnern und Kollegen aus der ganzen Welt

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Über uns

Als unabhängiges digitales Medienunternehmen mit über 100 Mitarbeitenden in Berlin stehen wir, die Table Media GmbH, für qualitativ hochwertigen Journalismus („deep journalism“) und verbinden den Qualitätsanspruch von Leitmedien mit der Tiefenschärfe von Fachinformationen.
Unsere Professional Briefings analysieren politische, ökonomische und gesellschaftliche Fragen und informieren über aktuelle Entwicklungen und Trends. Sie werden von Competence Leaders aus der Politik, Wirtschaft und Wissenschaft gelesen und bieten somit Entscheidungsträgern in verschiedenen Branchen einen Informationsvorsprung und Wettbewerbsvorteil.
Der Umbruch in den Medien ist eine Chance, die wir mit Ihnen zusammen ergreifen möchten.
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