Zum Hauptinhalt springen

Teamassistenz/Backoffice/Account- und Zentralsupport (m/w/d)

Teamassistenz/Backoffice/Account- und Zentralsupport (m/w/d)

  • Funk Gruppe GmbH
  • Berlin
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung

Als Deutschlands größter, inhabergeführter und unabhängiger Versicherungsmakler und Risk Consultant sprechen wir seit 1879 Unternehmen in Sachen Sicherheit die beste Empfehlung aus. Wir ebnen den Weg in die Zukunft - für spannende Kunden in unterschiedlichsten Branchen, mit den Vorzügen eines Familienunternehmens und einem Team aus über 1.650 Kolleg*innen, das täglich daran arbeitet, Unternehmen weltweit die Sicherheit zu geben, die sie für die Zukunft brauchen. Und genau dieses Team freut sich immer über neue Talente!

Das Aufgabenfeld

  • Koordination und Assistenz: In dieser wichtigen Rolle unterstützen Sie ihr sympathisches Team in der Kundenberatung, koordinieren Kundenanfragen und arbeiten eng mit den Fachabteilungen zusammen
  • Organisation und Vorbereitung: Auch bringen Sie ihre Fertigkeiten bei der Vor- und Nachbereitung von Jahresbesprechungen sowie bei der Pflege und Bearbeitung von Kundenstammdaten ein
  • Erstellung wichtiger Unterlagen: Bei der Erstellung von Präsentationen, welche einen essentiellen Stellenwert in Kundengesprächen einnehmen, setzen Sie ihre Kreativität gekonnt ein. Auch erstellen Sie Excel-Dateien und weitere Dokumente für die Kundenkommunikation
  • Terminplanung und Administration: Ihr Organisationstalent nutzen Sie für die Terminierung von Meetings, übernehmen Recherchetätigkeiten und sorgen für eine effiziente Postbearbeitung
  • Technische Unterstützung und Veranstaltungsorganisation: Sie helfen bei technischen Fragen und unterstützen bei der Organisation von Kundenveranstaltungen
  • Gästeempfang: Mit Freude heißen Sie unsere Gäste herzlich willkommen und sorgen für einen angenehmen Aufenthalt

Unsere Anforderungen

  • Ihre Qualifikation spricht für Sie - Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit (z. B. Büromanagement, Versicherungen, Rechtsanwaltsfachangestellte/r)
  • Mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung in einer ähnlichen Position sowie wünschenswerterweise Kenntnisse im Versicherungsbereich können Sie sich schnell in der Position zurecht finden
  • Ihre strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie ihren Teamgeist machen Sie zu einem echten Gewinn für ihr Team, auch zeigen Sie Flexibilität in stressigen Situationen und bewahren stets einen kühlen Kopf
  • Mit Begeisterung unterstützen Sie Kolleg*innen und Kunden und haben große Freude an organisatorischen Aufgaben

Unsere Benefits

  • Treten Sie in ein inspirierendes Arbeitsumfeld im Herzen der Stadt (HH, BE) ein, welches von familiärer Tradition geprägt ist, und in dem Sie als Mitarbeiter*in im Mittelpunkt stehen
  • Sind Sie ideenreich? Wir bieten Ihnen größtmöglichen Gestaltungsspielraum in einem international erfolgreichen, organisch wachsenden und zukunftsorientierten Unternehmen. Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte
  • Dank unseres modernen Arbeitszeitmodells gelingt es Ihnen mühelos, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen, sei es durch flexible Arbeitszeiten und Home-Office
  • Nutzen Sie vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten, um sich zukunftsorientiert und zielgerichtet weiterzuentwickeln. Wir unterstützen Sie dabei gerne!
  • Selbstverständlich honorieren wir Ihre wertvolle Unterstützung angemessen, inklusive 13. Gehalt, Urlaubsgeld, Fahrtkostenzuschuss und weitere attraktive Zusatzleistungen
  • Ihr persönlicher Lieblings-Benefit ist nicht dabei? Dann entdecken Sie auf unserer Homepage unter "Karriere > Benefits von Funk" viele weitere Funk-Benefits.

Ansprechpartnerin

Bei Interesse an dieser abwechslungsreichen Position bitten wir um Zusendung der Bewerbungsunterlagen über das Bewerbungsformular mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Starttermin. Es gibt Rückfragen? Unsere Ansprechpartnerinnen sind für Bewerber*innen da!

  • Petra Linke
  • HR Manager/-in
  • +4940359140335

Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.

Ähnliche Stellenanzeigen

Teamassistenz/Backoffice/Account- und Zentralsupport (m/w/d)

Funk Gruppe GmbH
Berlin
Vollzeit, Unbefristet

Veröffentlicht am 20.12.2024

Jetzt Job teilen