Teamassistenz/Bürokauffrau/-mann (m/w/d)

Wir sind ein innovatives Hightech-Unternehmen aus Berlin mit internationalem Kundenkreis.
Wir suchen zum schnellstmöglichen Termin eine/n Bürokauffrau/-mann mit Drive und Elan.

Deine Aufgaben

• Geschäftskorrespondenz mit MS Outlook und MS Word (Microsoft365)
• Gestaltung effizienter Prozesse einschließlich Dokumentation
• Umfassende Vorbereitung von Projekten und Entscheidungen einschließlich Dokumentation
• HR: Unterstützung bei Gewinnung, Onboarding, Integration und Förderung der besten Talente
• Rechnungslegung und Verwaltung der offenen Posten
• Banking und Cashflow Management
• Budgetverantwortung für die Beschaffung von Bürogeräten, Materialien und Softwarelizenzen
• Zuständigkeit für das Inventar
• Vorbereitung und Buchung von Geschäftsreisen, Messen und sonstigen Veranstaltungen
• Verwaltung der Gruppenkalender von MS Teams
• Führen der Urlaubslisten bzw. der Abwesenheitslisten und Krankenstände

Dein Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder Bachelor in Business Administration oder mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Sekretariat oder ähnlichen Bürotätigkeiten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 Applikationen sowie Adobe Acrobat
• Ein zusätzliches Plus wären vertiefte Kenntnisse im Bereich HR oder Buchhaltung/Controlling