Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Vilo Personal sucht...

...für unser internes Team in unserem Familiy Office eine Teamassistenz (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen einer Vollzeitstelle am Standort Berlin.

Darauf kannst du dich freuen...

• Praktische Erfahrung: Du erhältst die Möglichkeit, wertvolle praktische Erfahrungen in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu sammeln
• Tolles Team: Arbeite in einem großartigen, wertschätzenden Team, das Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung großschreibt
• HeyNanny: Zugang zu einem flexiblen und zuverlässigen Betreuungsservice für Kinder und Senior:innen
• Urban Sports: Genieße eine vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports nach der Probezeit
• Firmenfeier: Freue dich auf jährliche Firmenfeiern und Teamevents, die den Teamgeist stärken
• Vilo Vorteilsportal: Profitiere von zahlreichen Angeboten starker Marken, Rabatten und Vergünstigungen in den Bereichen Lifestyle und Freizeit

Das sind Deine Aufgaben

• Büroorganisation und vielseitige Tätigkeiten: Effiziente Organisation und Verwaltung des Büros sowie themenübergreifende und abwechslungsreiche Aufgaben
• Allgemeiner Schriftverkehr, Korrespondenz und Post: Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr und Korrespondenz sowie Bearbeitung und Verwaltung der eingehenden und ausgehenden Post
• Ablage, Archivierung und Fristenüberwachung: Systematische Ablage, Archivierung und Überwachung von Wiedervorlagen und Fristen
• Vertragsmanagement und Controlling: Verwaltung und Überwachung von Verträgen sowie allgemeine Controllingaufgaben
• Reiseplanung für die Geschäftsleitung: Organisation und Koordination von Geschäftsreisen
• Eventmanagement: Planung und Durchführung von Veranstaltungen
• Fuhrparkmanagement: Anmietung und Überwachung von Fahrzeugen
• Immobilien: Betreuung und Verwaltung von Ferienimmobilien
• Urlaubsverwaltung und Zeiterfassung: Effiziente Verwaltung von Urlaubsanträgen und Arbeitszeiten mit Timebutler

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung: zum Beispiel als Kauffrau(m/w/d) für Büromanagement, Industriekauffrau (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder Immobilienkauffrau (m/w/d), idealerweise mit Kenntnissen in der Vermietung und Assistenz
• Erste Berufserfahrung: Im Bereich Büroorganisation, Sekretariat oder Officemanagement
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office
• Persönliche Stärken: Kommunikationsstärke, Organisationstalent, Zielorientierung, vernetztes Denken und die Fähigkeit, sich auf neue Herausforderungen einzulassen

Diese Stelle passt zu Dir?

Bitte sende uns deine vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und gerne auch Zeugnisse) unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung bevorzugt online unter www.vilo-personal.de oder per E-Mail an bewerbung@vilo-personal.de.
Bei Fragen stehe ich dir auch gerne persönlich zur Verfügung:
Britta Gumler unter Tel.: +49 30 300 159 21 8
Diversity ist für uns selbstverständlich. Alle Gender sind willkommen!

Wir freuen uns auf deine Bewerbung