Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Bau- und Projektmanagement für Berlin, Hamburg und Frankfurt am Main

Ihre Aufgaben

Wir sind der festen Überzeugung, dass eine enge Zusammenarbeit mit großartigen Teammitgliedern die beste Grundlage ist, um unseren Kunden einen außergewöhnlichen Mehrwert zu bieten. Das Büromanagement und die Organisation machen Ihnen Spaß? Und die Arbeit in einem kleinen Team und die Kundenbetreuung liegen Ihnen am Herzen? Als Teamassistenz (m/w/d) sind Sie dabei maßgeblich für folgende Aufgaben zuständig:

• Unterstützung bei der Durchführung von Bauprojekte und Einzelküchen
• Abwicklung des Schriftverkehrs
• Terminkoordination intern sowie extern im Hinblick auf Montagetermine mit Subunternehmen
• Serviceorientierte Betreuung der Kunden am Telefon
• Erstellen von Angeboten und Berichten
• Abwickeln von Reklamationsmeldungen
• Übernahme weiterer tagesspezifischer Aufgaben
• Teamübergreifende Zusammenarbeit

Ihr Profil

Wir suchen sobald wie möglich für unsere Standorte in Hamburg, Berlin und Frankfurt am Main jeweils eine/n Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (ab 30 Std./Woche) - eine Person, die uns mit ihrer Persönlichkeit überzeugt und sich für unsere Produkte begeistert:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einige Jahre Erfahrung in vergleichbaren Positionen
• Dienstleistungsorientiertes Auftreten - Sie können sich auf verschiedene Kundentypen und -bedürfnisse einstellen und entsprechend reagieren.
• Technisches Verständnis von Vorteil
• Solide Kenntnisse der gängigen MS Office-Tools
• Sichere Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, mündlich wie schriftlich. Basis Englischkenntnisse sind vorteilhaft
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Kreativität und das Einbringen eigener Ideen, um interne Prozesse mitzugestalten oder zu optimieren
• Freundlichkeit, Geduld und Empathie sind für Sie selbstverständlich
• Spaß an Teamarbeit

Was wir bieten

• Sicheren Arbeitsplatz in einem traditionsreichen und weiterwachsenden Familienunternehmen
• Anspruchsvolle, interessante und vielseitige Position, mit Platz für Kreativität und Selbständigkeit
• Enge Begleitung in den ersten Monaten der Einarbeitung (Patenmodell)
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
• Weiterbildung durch die Penning-Akademie
• Familienfreundliche Arbeitszeiten
• Kollegiales, wertschätzendes Arbeitsklima mit gemeinsamen Feiern und Teamevents
• Hierarchieübergreifende Duz-Kultur
• Am eigenen Geburtstag frei
• Eine moderne Arbeitsumgebung mit Chill-Out Areas während der Pausen
• Firmenparkplätze und gute ÖPNV-Anbindung
• Bei Bedarf unterstützen wir bei Wohnungssuche
• Kostenlos Kaffee, Tee und Wasser

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Über uns

Vor über 115 Jahren als klassischer Sanitärgroßhandel in Hamburg gestartet, hat sich unser inhabergeführtes Familienunternehmen erfolgreich weiter entwickelt. Heute sind wir als Großhändler, mit weiteren Standorten in Berlin, Frankfurt am Main und in Leipzig, mit hochwertigen Qualitätsküchen und -bädern auf dem Markt. Unseren Erfolg messen wir in Verlässlichkeit und Kontinuität.
Unser Unternehmen hat sich seit Generationen mit unserem stets gleich gebliebenem Anspruch bewährt: unseren Kunden immer mehr Service und das kleine Quäntchen mehr an Freundlichkeit zu bieten. Dank unserer großen Produktvielfalt können wir flexibel auf ihre individuellen Bedürfnisse eingehen. Dabei stehen wir für langlebige Produkte, ein nachhaltiges Wachstum und ein ehrliches, respektvolles Miteinander.