Vilo stellt sich vor...
Vilo Personal ist ein führendes Personalvermittlungsunternehmen mit über 20 Jahren Branchenerfahrung. Wir sind spezialisiert auf die Personalvermittlung und Personalüberlassung von qualifizierten Fach- und Führungskräften in verschiedenen Bereichen, darunter kaufmännische, technische und handwerkliche Berufe. Mit sechs Standorten in Deutschland, darunter zwei Standorte in Berlin, Lindenberg im Allgäu, Freiburg im Breisgau, Mainz und Oberhausen, sind wir bestens vernetzt und bieten maßgeschneiderte Personallösungen für Unternehmen und Bewerber:innen deutschlandweit.
Für unseren Kunden in der Material- und Spezialglasbranche am Standort Berlin suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) Sales in Vollzeit zum 1. März 2025, im Rahmen einer Direktvermittlung.
Darauf können Sie sich freuen...
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive
- Leistungsgerechte Bezahlung (inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
- Regelmäßige und flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit (Montag - Freitag) ohne Dienstreisen
- Hybrides Arbeitszeitmodell
- Corporate Benefits/ Mitarbeiterrabatte
- Umfangreiche Weiterbildungs- und Trainingsmöglichkeiten
- Zentraler Arbeitsplatz in Berlin Mitte
Das sind ihre Aufgaben
- Proaktive administrative Unterstützung des VP Sales und EMEA Sales Teams
- Umfangreiches Terminmanagement (virtuell und persönlich)
- Organisieren von Reisen: Flüge, Transfers, Hotels, Tagesordnungen und notwendige Reisedokumente (im In- und Ausland)
- Schnittstellenfunktion zu anderen Abteilungen
- Vor- und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Spesenabrechnungen
- Unterstützung und Koordination von Projekten und Veranstaltungen
- Pflege und Bestellung von Büromaterial
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossenes Studium (im Schwerpunkt Betriebswirtschaft oder vergleichbar)
- Berufserfahrung im Assistenz-Bereich erforderlich
- Gute Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word) und gute Computerkenntnisse
- Proaktive, strukturierte und effektive Arbeitsweise
Diese Stelle passt zu Ihnen?
Vollständige Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und gerne auch Zeugnisse) werden unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Gehaltsvorstellung bevorzugt online unter www.vilo-personal.de oder per E-Mail an bewerbung.berlin@vilo-personal.de gesendet. Eine Initiativbewerbung ist über unsere Homepage möglich.
Bei Fragen stehen wir gerne persönlich zur Verfügung unter Tel.: +49 30 166 390 390
Diversity ist für uns selbstverständlich. Alle Gender sind willkommen!
Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland zwingend erforderlich! - Work permit for Germany mandatory!
Wir freuen uns auf die Bewerbung!
