Teamassistenz / Mitarbeiter Office Management (m/w/d)

Teamassistenz / Mitarbeiter Office Management (m/w/d)

Job-ID: 12086
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Neue Herausforderung im Office gesucht? Werde Teil einer erfolgreichen Unternehmensgruppe!
Im Auftrag einer etablierten Unternehmensgruppe suchen wir Dich zur Vermittlung in eine Festanstellung als Office Manager (m/w/d) am Standort Berlin Lichtenberg.
Unser Kunde ist seit über 20 Jahren erfolgreich am Markt und setzt seinen Wachstumskurs kontinuierlich fort. Die Abteilung, für die wir Dich suchen, hat sich auf gewinnbringendes Affiliate-Marketing spezialisiert und betreibt eines der größten Netzwerke in der DACH-Region.
In enger Abstimmung mit der Assistenz der Geschäftsführung unterstützt Du das Management und das operative Team im Tagesgeschäft. Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Schicke uns Deine Unterlagen direkt per E-Mail oder nutze den „DIREKT BEWERBEN“-Link, um Deine Chance auf diese spannende Position zu nutzen!
Jahresgehalt
35.000 € - 45.000 €
Arbeitszeit pro Woche
40 Stunden

Was Du erwarten kannst

• Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit
• Jahresgehalt bei Vollzeit um 35.000 bis 45.000 Euro, je nach Qualifikation und Berufserfahrung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Eine langfristige, verantwortungsvolle Tätigkeit
• Moderner Arbeitsplatz mit tollem Arbeitsklima
• Kaffee, Obst, Müsli und sehr gut bestückte Küche
• Verkehrsgünstige Lage

Deine Aufgaben

• Übernahme von Aufgaben im Office Management und der Assistenz der Geschäftsführung
• Erste Anlaufstelle am Empfang und Organisation der Gästebewirtung
• Selbstständige Planung und Organisation von internen und externen Meetings sowie Firmenveranstaltungen
• Unterstützung und Koordination zwischen der Buchhaltung und verschiedenen Abteilungen
• Planung, Buchung und Abrechnung von Reisen für die Abteilungen und stellvertretend für die Geschäftsführung
• Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten (z.B. Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminmanagement, Bestellwesen)

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
• Erste Erfahrung im Office-Management
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Kommunikationsstärke und Durchsetzungsfähigkeit
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Loyalität und Diskretion

Kontakt

Ihr(e) Ansprechpartner(in)

Christine Wagenhaus
030 / 200 5074-0
wagenhaus@avart-personal.de
Kennung: AV-O