Teamassistenz Product Operations (m/w/d) in Teilzeit
Permanent employee, Part-time · Quadriga Media Berlin GmbH
#keepquestioning
Unterstütze uns als Teamassistenz (m/w/d) in unserer Education-Abteilung. Dabei bieten wir Dir die Chance, Deine Projektmanagement-Skills zu erweitern, viele Tools kennenzulernen und einen Einblick in die Arbeit mit unseren Referent:innen zu gewinnen.
Deine Verantwortung
- Unterstützung der Operations Manager:innen bei der Vor- sowie Nachbereitung und Durchführung unserer Seminare & Online-Seminare
- Übernahme von organisatorischen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft (Teilnehmer:innenmanagement, Websitenpflege, Erstellung von Umfragen etc.)
- Erstellung und Pflege von Veranstaltungsunterlagen, Teilnehmerlisten usw.
- Teilnehmer:innenbetreuung via Mail und Telefon
- Unterstützung bei der Durchführung und Qualitätskontrolle der Seminare und Online-Seminare sowie bei der Pflege unseres Lernmanagementsystems
- Mitarbeit bei Projekten (Broschüren, Jahresplanung etc.)
Deine Skills
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. zur Kauffrau/-mann für Veranstaltungen, zur/zum Bürokauffrau/-mann, Hotelfachfrau/-mann) oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in der Veranstaltungsorganisation oder in einer administrativen Rolle ist von Vorteil
- Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe und eine selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Serviceorientierung
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (insbesondere Excel und Word)
- Teamfähigkeit und eine positive, lösungsorientierte Einstellung
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
Unsere Benefits
- Flexibles Arbeitszeitmodell: Gestalte Deinen Arbeitsbeginn, Deine Pause und Deinen Feierabend flexibel um unsere Kernarbeitszeit von 10-15 Uhr.
- Hybrides Arbeiten: Nutze die Möglichkeit, bis zu 3 Tage pro Woche mobil zu arbeiten.
- Urlaub, Flexity Tage und Workation: Erhole Dich an 30 bezahlten Urlaubstagen im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche. Zusätzlich hast Du die Möglichkeit, 10 unbezahlte Urlaubstage zu nutzen. Mit unserem Workation-Modell kannst Du außerdem bis zu 2 Wochen im Jahr innerhalb der EU aus dem Ausland arbeiten.
- Weiterbildungen: Ganz nach unserem Motto #keepquestioning fördern wir Dich in Deiner Rolle mit 5 Weiterbildungstagen im Jahr. Wir möchten Dich in Deiner beruflichen Entwicklung dabei unterstützen, Deine Skills auszubauen und Deinen Horizont zu erweitern.
- Teamatmosphäre: Sei Teil eines motivierten, herzlichen Teams aus über 150 Mitarbeitenden und erlebe regelmäßige Afterworks, Teamevents und gemeinsame Unternehmungen.
- Chancengleichheit: Eine offene, tolerante und herzliche Umgebung und gleiche Chancen für alle Mitarbeitenden liegen uns am Herzen - unabhängig vom Geschlecht, Aussehen, Alter, ethnischem Hintergrund und Religion.
- Kurze Wege und flache Hierarchien: Erlebe bei uns eine Arbeitsatmosphäre auf Augenhöhe, kurze Kommunikationswege und Duz-Kultur.
- Mitwirken und Teilnahme an Fachtagungen und Kongressen: Erweitere Dein Wissen und Netzwerk durch Dein Mitwirken und die Teilnahme an unseren renommierten Veranstaltungen, wie zum Beispiel dem Personalmanagementkongress, dem Kommunikationskongress oder der KI-X.
- Internes Sportprogramm und Kooperation mit Urban Sports Club: Nutze unsere vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club und bleibe aktiv mit unserem vielfältigen internen Sportangebot (z.B. Yoga, Beach-Volleyball und Teilnahme an Firmenläufen).
- Betriebliche Altersvorsorge: Sorge für Deine Zukunft vor mit der Möglichkeit der Bezuschussung einer betrieblichen Altersvorsorge.
- Fühl Dich wohl und sei Du selbst: Bei uns zählt der Mensch, nicht das Outfit. Komm so, wie Du Dich wohlfühlst.
- Lage im Herzen Berlins mit sehr guter ÖPNV-Anbindung: Erreiche uns bequem mit den öffentlichen Verkehrsmitteln und genieße die pulsierende Atmosphäre der Hauptstadt.
- Modernes begrüntes Office mit Innenhof: Arbeite in einem inspirierenden Umfeld mit viel Tageslicht, einer Vielfalt an Pflanzen im Office und in unserem sonnigen Innenhof sowie einem Angebot an frischem Obst, Getränken und Snacks.
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Über uns
Quadriga ist ein führendes Medien- und Weiterbildungsunternehmen im Herzen Berlins. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, Professionals weiterzubilden, zu informieren und zu vernetzen. Daran arbeiten wir jeden Tag mit Freude und großer Leidenschaft - ob es um das Veranstalten von Tagungen, Seminare, E-Learnings, Kongressen und Awards geht, das Verlegen von Fachmedien oder die Betreuung von Verbänden. Vor Ort, digital oder hybrid bieten wir unseren Teilnehmer:innen dabei mit kreativen Formaten hochwertige und besondere Weiterbildungserlebnisse.
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