Teamkoordinator (m/w/d)

Deine Aufgaben

Das Team "Partnermanagement International" steht zum einen in Kontakt mit all unseren internationalen Partnern (Normungsinstitute, international agierende Wiederverkäufer für Normen) und zum anderen kümmert sich das Team um Anfragen und Bestellungen der internationalen Endkunden. Zudem kauft das Team internationale Normen on Demand für Kunden ein. Als Teamkoordinator (m/w/d) erwarten Dich insbesondere folgende Aufgaben:

• Fachliche Koordination des Teams bestehend aus sieben Mitarbeitenden sowie unterstützende Ansprechperson zu allen Fragen des operativen Geschäfts für das Team und die Gruppenleiterin
• Unterstützung der Gruppenleiterin bei der Planung / Hochrechnung der Vertriebserlöse sowie Umsatzanalysen Partner / Produkte
• Hauptansprechperson für ausländische Regelsetzer bzgl. ausländischer Regelwerke, dazu gehört die Teilnahme an Jahresgesprächen mit Partnern sowie die Teilnahme an Veranstaltungen von und mit Partnern
• Akquise neuer Regelwerke
• Vertragsmanagement; Vorabprüfung/Kommentierung Mitvertriebsverträge
• Schnittstelle zum Marketing (Initiierung produktbezogener Marketingmaßnahmen (Offline, Online)
• Optimierung der internen Teamprozesse
• Verantwortung für QM-Dokumentation

Dein Profil

• Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, BWL, Medienmanagement oder vergleichbar
• Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung im Vertrieb (Verlagserfahrung wünschenswert, kein Muss)
• Erfahrung in der fachlichen Koordination von Teams
• Hohes Interesse an neuen Technologien (KI, Dateiformate für Dokumente) wünschenswert
• Fundierte Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen sowie Erfahrung in der Arbeit mit verschiedenen System-/Software-Anwendungen wie Verlagssoftware, CRM-Systemen und im Projektmanagement
• Ausgeprägte Kunden- und Lösungsorientierung
• Strukturierte Arbeitsweise, Flexibilität sowie hohe Eigenverantwortung und Teamfähigkeit
• Exzellente Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• 35 Std./Woche (Vollzeit)
• Maxi-Flex-Modell: Möglichkeit der Anhebung der Wochenarbeitszeit auf bis zu 42 Std./Woche
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitmodell mit Kernarbeitszeit 10:00 - 14:00 Uhr)
• Mobiles Arbeiten möglich
• 30 Tage Jahresurlaub sowie Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr
• Ein top modernisiertes Gebäude in zentraler Lage (Wittenbergplatz/Zoologischer Garten)
• Kostenfreie Nutzung des hauseigenen Physiozentrums, Zuschuss zum VBB-Firmenticket, JobRad, Sabbatical, Betriebsrestaurant mit bezuschusstem Essen, betriebliche Altersvorsorge etc.
• Umfassende und strukturierte Einarbeitung und Betreuung

Wir sind auf dem Weg. Bist Du dabei?

Dann freuen wir uns über Deine Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und vollständigen Unterlagen in unserem Karriereportal.
Ansprechpartnerin: Cynthia Hans