Teamleitung Hauptbuch (Gruppenleitung) (m/w/d)

Wir packen an, wir bringen voran, wir denken voraus und helfen weiter: Als Tochtergesellschaft der Charité-Universitätsmedizin Berlin verantworten wir mit unserem vielfältigen Leistungsportfolio alle nichtmedizinischen und nichtpflegerischen Dienstleistungen für eine der größten Universitätskliniken Europas. Unsere über 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind somit wichtige Möglichmacher:innen für Klinik, Forschung und Lehre. Die tägliche Arbeit richten wir an den Kernprinzipien Serviceorientierung, Effizienz und Nachhaltigkeit aus und lassen uns dabei Raum für Innovation und Gestaltung. Wir sind alle verschieden und gerade deshalb ein tolles Team! Jeden Tag mit Herz und Hand - gemeinsam für unsere Kund:innen, Patient:innen und Kolleg:innen.
Innerhalb unseres Bereiches Finanzen ist unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt, idealerweise zum 01.03.2025, die neu geschaffene Stelle der Teamleitung Hauptbuch (m/w/d) zu besetzen.
Wir machen Charité möglich! Wir sind ein attraktiver Arbeitgeber!
Sie erwartet ein sicherer, abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem vielseitigen Dienstleistungsunternehmen in Berlin. Neben einem vielfältigen betrieblichen Sportprogramm, der Möglichkeit eines Jobtickets zu Sonderkonditionen, einer Jahressonderzahlung gestaffelt nach Betriebszugehörigkeit und bezuschusster betrieblicher Altersvorsorge erwarten Sie weitere interessante Arbeitgeberleistungen. Soweit Arbeitsorganisation, betriebliche Abläufe und die Sicherheit im Betrieb nicht entgegenstehen, wird auch eine Teilzeitbeschäftigung in dieser Funktion ermöglicht.

Aufgaben

Der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt darin, eine reibungslos funktionierende Hauptbuchhaltung zu gewährleisten, einschließlich der termingerechten Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB. Im Einzelnen gehören dazu die folgenden Aufgaben:

• Organisation von Abläufen im Team Hauptbuch
• Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB sowie Unterstützung der Sachbearbeitung in Bilanzen nach Steuerrecht
• Verantwortung für die ordnungsgemäße Verbuchung (GoBD) aller Einnahmen und Ausgaben, Erlöse und Kosten
• Steuern inkl. Umsatzsteuern, Zusammenfassende Meldungen (ZM) und Steuererklärungen (für Umsatzsteuern, Lohnsteuer, Einkommen- und Körperschaftssteuer)
• Erstellung von Statistiken und Auswertungen, Reporting des Monatsabschlusses mit dem Controlling
• Rückstellungen, Abgrenzungen und Erstellen des Anlagespiegels, Intercompany-Abstimmung inkl. Faktura
• Mitarbeit bei Liquiditätsplanungen, Budgetplanungen, Kostenstellenrechnungen, Erfolgsrechnungen, Kalkulationen, strategischer Planung
• Auf Sacharbeiterebene der Ansprechpartner für Finanzbehörden, Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und Banken
• Begleitung von Betriebsprüfungen der Finanzbehörden
• Weiterentwicklung interner Prozesse sowie interner Systeme, z.B. Buchungsrichtlinien, Schulung von Mitarbeitern anderer Abteilungen mit Bezug auf das Hauptbuch
• Entwicklung und Förderung der zugeordneten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und Ausbildungskoordination

Anforderungen

• Kaufmännische Berufsausbildung
• Buchhalterische Zusatzausbildung (Finanzbuchhalter/in, Bilanzbuchhalter/in oder ähnlich)
• Mehrjährige Erfahrung in der buchhalterischen Arbeit eines Unternehmens vergleichbarer Komplexität
• Ausbildereignungsprüfung oder Befreiung von der Ausbildereignungsprüfung oder Bereitschaft dieses kurzfristig nachzuholen
• Ausgeprägter Wille zur kontinuierlichen Verbesserung
• Stark ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
• Freude an der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit

Die Vergütung erfolgt außertariflich und orientiert sich an den marktüblichen Vergütungsbandbreiten.