Teamleitung (m/w/d) HR-IT-Applikation/ Dienstplansoftware

Die Berliner Feuerwehr wurde im Jahr 1851 gegründet und ist damit die älteste Berufsfeuerwehr Deutschlands. Mit ihren rund 5.500 Beschäftigten und 35 Berufsfeuerwachen ist sie auch die größte Berufsfeuerwehr in Deutschland. Einen wichtigen Beitrag zur Gewährleistung der täglichen Einsatzbereitschaft leisten die mehr als 400 Mitarbeitenden des Zentralen Service der Berliner Feuerwehr in unterschiedlichen Organisationseinheiten vom Gebäudemanagement, über Personal bis hin zu Technik und Logistik. Der Zentrale Service Personal unterteilt sich unter anderem in die Aufgabengebiete Grundsatz, Personalentwicklung und -auswahl sowie Personalplanung. Der Bereich Personalhaushalt der Berliner Feuerwehr unterstützt und berät die Fachbereiche bei der Durchführung von stellenwirtschaftlichen Maßnahmen.
Kennzahl: 230/2024
Die Berliner Feuerwehr sucht eine Dienstkraft als
Teamleitung (m/w/d)
HR-IT-Applikation/ Dienstplansoftware
Details über die ausgeschriebene Stelle:
Dienststelle:
Zentraler Service Personal - Voltairestr. 2, 10179 Berlin
Stellenbezeichnung:
Hauptsachgebietsleitung (m/w/d) für die Personaleinsatzplanungssysteme
Entg.-Gr.:
E12 TV-L
Befristung:
unbefristet
Bewerbungsfrist:
12.12.2024

Ihr Arbeitsgebiet umfasst:

• Konzipierung und Weiterentwicklung einer Gesamtstrategie für die Personaleinsatzplanungssysteme (PEPS) der Berliner Feuerwehr
• Entwicklung und Festlegung von Standards für die bestehenden PEPS und die neu zu entwickelnden Systemen
• Beauftragung der IT-Infrastrukturbetreuung mit der Betreuung der Installation in Abstimmung mit der IT-Infrastrukturverantwortung
• Durchführung von Personaljahresgesprächen und Personalentwicklungsgesprächen sowie die Erstellung von dienstlichen Beurteilungen
• strategische Personalplanung für den Bereich und Erstellung von Jahresarbeitsplanungen

Wir bieten

• einen interessanten, anspruchsvollen und sicheren Arbeitsplatz
• eine individuelle Förderung mit vielfältigen Angeboten an Fort- und Weiterbildungen
• ein kollegiales Arbeitsklima in einer kompetenten und freundlichen Arbeitsgruppe mit einer modernen IT-Ausstattung
• familienfreundliche Arbeitsbedingungen (z.B. flexible Arbeitszeitmodelle)
• eine sehr gute ÖPNV-Anbindung als zentral gelegener Arbeitgeber in der Stadtmitte
• eine jährliche Sonderzahlung und eine Betriebsrente
• pro Jahr 30 Tage Erholungsurlaub
• vergünstigte Mitgliedschaften in verschiedenen Fitnessstudios im Rahmen der Sportförderung
• kostenfreier Eintritt in Schwimmbäder der Bäderbetriebe im Rahmen der Sportförderung
• Gelegenheit zu 1 Stunde/Woche Sport während der Arbeitszeit
• eine monatliche Hauptstadtzulage in Höhe von 150 Euro oder einen Zuschuss zum ÖPNV-Firmenticket plus die Differenz zu 150 Euro
• Homeoffice kann nach einer Einarbeitungsphase anteilig vereinbart werden

Sie bringen mit

• abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) in der Fachrichtung Verwaltungs- oder Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Studiengänge

• mindestens 3-jährige abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten IT-Beruf mit mehrjähriger Erfahrung in der Verwaltung

• abgeschlossene Ausbildung zur/ zum Verwaltungsfachangestellten mit mehrjähriger Erfahrung in einem IT-Bereich

Darüber hinaus sind erforderlich:

• mindestens 3-jährige praktische Erfahrung im Bereich der Dienstplanung von unterschiedlichen Dienstzeitmodellen und deren Umsetzung
• Kenntnisse zu allen Arbeitszeitvorschriften sowie gesetzlichen, tariflichen, betrieblichen und individuellen Regelungen sowie der Regelungen des PersVG
• Kenntnisse in der Arbeitszeitgestaltung und/oder Personaleinsatzplanung (SP-EXPERT, Plano oder eine vergleichbare Software)
• Erfahrungen im Reportsystem und Programmierung von Schnittstellen
• Erfahrung in der Führung von Mitarbeitern

Die ausführliche Beschreibung des Aufgabenkreises (BAK) ist Bestandteil der Ausschreibung und sind unter "Weitere Informationen" zu finden.
Die Eingabe Ihrer Daten erfolgt hier über den Button “Jetzt bewerben” (unten rechts in der Ausschreibung).

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung die folgenden Unterlagen im PDF-Format (max. 15 MB pro Anhang) bei:

• aussagekräftiges Motivationsschreiben
• tabellarischer Lebenslauf sowie Nachweise aus denen alle bisherigen Tätigkeiten, qualifizierenden Fortbildungsveranstaltungen sowie Kenntnisse und Erfahrungen für das ausgeschriebene Arbeitsgebiet hervorgehen
• Nachweis über ein erforderliches, abgeschlossenes Hochschulstudium bzw. eine Ausbildung
• aktuelles Arbeitszeugnis
• anerkanntes Sprachzertifikat von Deutschkenntnissen (mindestens C1) entsprechend der Kompetenzskala des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER), sofern Ihre Herkunftssprache nicht Deutsch ist

(Unvollständige Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden!)
Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache bzw. in deutscher Übersetzung einzureichen.
Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist die Gleichwertigkeit zu einem deutschen Abschluss nachzuweisen. Weitere Informationen erhalten Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter https://www.kmk.org/zab/zentralstelle-fuer-auslaendisches-bildungswesen.....
Im Rahmen des Auswahlverfahrens kommt der aktuellen dienstlichen Beurteilung bzw. dem Arbeitszeugnis eine entscheidende Bedeutung zu. Fügen Sie deshalb Ihrer Bewerbung möglichst eine Kopie der Beurteilung bzw. des Arbeitszeugnisses bei oder reichen Sie diese/dieses umgehend nach.
Bitte beachten Sie, dass Ihre Bewerbung nur berücksichtigt werden kann, wenn zum Zeitpunkt des Ablaufs der Bewerbungsfrist alle Unterlagen vollständig eingereicht wurden.
Kosten, die Ih
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Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".