Teamleitung (m/w/d) Sales & Administration ITB Berlin

Deine Aufgaben

Du verstehst dich als impulsgebend, verfügst über eine Gastgebermentalität und begeisterst dich für die Aufgaben im Bereich Tourismus.
Seit fast 60 Jahren steht der Name ITB weltweit für Branchenwissen an 365 Tagen im Jahr, Networking und zukunftsweisende Events, ob virtuell, persönlich oder in einem hybriden Format. Jedes Jahr im März trifft sich die Welt des internationalen Tourismus auf der größten Reisemesse, der ITB Berlin.
Mit deinem Handeln, deinen Entscheidungen und deinem Kommunikationsstil prägst du nachhaltig die Gastgeberkultur der Messe Berlin und unterstützt die geschäftliche Entwicklung und strategische Ausrichtung des Konzerns.
Du verstehst dich als Sparringspartner:in, bist ein Teamplayer und hast Lust dich gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln?
Dann komm zu uns ins Team!
Als Teamleitung (m/w/d) widmest du dich insbesondere folgenden Aufgaben:

• Disziplinarische Führung von aktuell sechs festen Teammitgliedern.
• Tagesaktuelle Verfolgung von Entwicklungen in der Tourismusbranche.
• Verantwortliche, fachliche Steuerung des Vertriebs in den Bereichen Hallenvermietung, Ticketverkäufe und Sponsoring.
• Steuerung von Zielgrößen bei Verkaufszahlen (qm, Einkäufer, Tickets) sowie laufende Dokumentation dieser KPIs.
• (Weiter-)Entwicklung von Segmenten (inkl. Partnergespräche und Vertragsverhandlungen) zusammen mit den Key-Account-Managern.
• Administrative Verantwortung für Steuerung ITB-interner Prozesse wie Registrierung, Rechnungslegung, Datenschutz, Vertragsmanagement und anderer administrativer Aufgaben.
• Akquise und Betreuung ausgewählter ITB Aussteller.
• Strategische Weiterentwicklung und Auswertung von Datenbanken im Austausch mit den Fachabteilungen der Messe Berlin.
• Netzwerken und Stellvertretung der Projektleitung zur Repräsentation bei ITB-Kunden.
• Strategische Mitarbeit an der Weiterentwicklung der globalen Marke ITB.

Deine Qualifikation

Fachlich:

• Abgeschlossenes Studium mit wirtschaftswissenschaftlichem oder Kommunikationsschwerpunkt (oder veranstaltungsbezogene Ausbildung und durch langjährige relevante Berufserfahrung erworbene vergleichbare Kenntnisse).
• Erste einschlägige Berufserfahrung als Führungskraft mit entsprechender Methodenkompetenz zur Weiterentwicklung von Teams.
• Sehr gute Kenntnisse in der Tourismusbranche.
• Nachweisbare Methodenkompetenz im Projektmanagement.
• Einschlägige Erfahrung im Concept-Sales, und Entwicklung langfristiger Vertriebsstrategien.
• Sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sehr gute Kenntnis von MS Office

Persönlich:

• Veränderungskompetenz Du bist neugierig und trägst deinen Veränderungswillen aktiv nach außen.
• Diversität und Inklusion Du legst großen Wert auf Diversität und Inklusion und bist überzeugt, dass ein vielfältiges Arbeitsumfeld unsere Kreativität und Innovationskraft stärkt.
• Kunden(nutzen)orientierungDu verfügst über eine kundenorientierte Persönlichkeit und erfragst und priorisierst Kundenbedarfe.
• Eigeninitiatives Handeln & aktive Übernahme von Eigenverantwortung Du handelst verantwortungsbewusst und zielorientiert.
• Lernbereitschaft & -fähigkeit Kontinuierliche Weiterentwicklung und eine hohe Lernbereitschaft zeichnen dich aus.
• Nachhaltigkeits-MindsetDu gehst sorgsam mit Ressourcen und Energie um und unterstützt uns somit unsere ökologischen und sozialen Ziele zu erreichen.
• Mitarbeitenden Steuerung & -förderung Du erkennst Stärken und Entwicklungsfelder der Mitarbeitenden und delegierst Verantwortung passend zu den Fähigkeiten.
• ReflexionsfähigkeitDu bist in der Lage dich selbst einzuschätzen und stehst Feedback gegenüber offen.
• Überzeugung & Durchsetzung Du triffst selbstsicher und authentisch auf und erkennst Standpunkte/Motive des Gegenübers und gehst auf diese angemessen ein.
• Konfliktmanagement Du erkennst Konfliktpotenziale und hinterfragst unterschiedliche Sichtweisen und Interessen. Dabei entwickelst du gemeinschaftlich Ansätze zur Konfliktlösung.
• Selbst- & Zeitmanagement Du kannst Aufgaben in Arbeitsschritte herunterbrechen und in Arbeitspaketen zusammenführen um sie zeit-/ und ergebnisgerecht zu liefern.