Technischer Sachbearbeiter / Backoffice Manager

AUFGABENPROFIL:

• Koordination und Planung: Steuerung und Organisation von Wartungen, Reparaturen und Inspektionen an Zentralwechselrichtern, Mittelspannungskomponenten sowie Battery-Energy-Storage-Systems (BESS) im Multimegawatt-Bereich.
• Digitalisierung und Systemintegration: Aufbau und Pflege eines digitalen Dokumentationssystems in den neu eingeführten CMS- und ERP-Systemen.
• Angebots- und Rechnungswesen: Erstellung von Angeboten und Rechnungen für Wartungs- und Serviceleistungen.
• Serviceberichterstellung: Unterstützung bei der Erstellung digitaler Serviceberichte und Wartungsprotokolle.
• Subunternehmer- und Schnittstellenmanagement: Koordination von Subunternehmern sowie der Zusammenarbeit mit unserem Control Room in Indien.
• Vertragsmanagement: Unterstützung bei der Vertragsverhandlung und -erstellung.
• Logistik: Unterstützung beim nationalen und internationalen Versand von elektrotechnischen Bauteilen.

ANFORDERUNGSPROFIL

• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Industriekauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung: Erfahrung im technischen Backoffice oder in einer ähnlichen Position, bevorzugt in der Energiebranche (Erfahrung mit Wechselrichtern, Mittelspannungskomponenten oder Batteriesystemen von Vorteil).
• Technisches Verständnis: Kenntnisse im Bereich Elektrotechnik, Wechselrichter oder Batteriespeicher sind von Vorteil, aber nicht erforderlich. Bereitschaft, sich in technische Themen schnell einzuarbeiten.
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook) und idealerweise schon erste Erfahrungen mit CMS- und ERP-Systemen.
• Organisationstalent: Fähigkeit, komplexe Wartungs- und Serviceprozesse zu koordinieren und den Überblick über verschiedene Projekte zu behalten.
• Kommunikationsfähigkeit: Professionelles und sicheres Auftreten in der Kommunikation mit internen und externen Partnern, inklusive internationaler Zusammenarbeit (z. B. mit unserem indischen Control Room).
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil.
• Teamfähigkeit: Kooperations- und Abstimmungsfähigkeit mit anderen Unternehmensbereichen und externen Dienstleistern.

WIR BIETEN

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem dynamischen Umfeld der erneuerbaren Energien.
• Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Weiterentwicklung.
• Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien
• Moderne Arbeitsmittel und eine offene Unternehmenskultur.
• Aktive Mitgestaltung an der Energiewende