THW-2024-165 Bürosachbearbeitung Büromanagement (m/w/d) in der Landesverbandsdienststelle Berlin

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: THW-2024-165 Bürosachbearbeitung Büromanagement (m/w/d) in der Landesverbandsdienststelle Berlin THW-2024-165 Bürosachbearbeitung Büromanagement (m/w/d) in der Landesverbandsdienststelle BerlinKopfbereichArbeitBürokaufmann/-frauTHW-2024-165 Bürosachbearbeitung Büromanagement (m/w/d) in der Landesverbandsdienststelle BerlinBundesverwaltungsamtVollzeitTeilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)Heimarbeit/TelearbeitBerlinab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: EG 8 TVöD (Bund)

Jetzt, hier und überall auf der Welt ist das Technische Hilfswerk im Einsatz. Mit rund 88.000 ehrenamtlichen Helferinnen und Helfern sowie 2.200 hauptamtlichen Beschäftigten helfen wir Menschen in Notsituationen und Katastrophenfällen - technisch, logistisch oder humanitär. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bewähren sich in Extremsituationen vor Ort genauso gut wie in der Ausbildung oder der Verwaltung. Wollen Sie Teil dieser einzigartigen Gemeinschaft sein? Dann bewerben Sie sich. Jetzt!
Bürosachbearbeitung Büromanagement (m/w/d)
in der Landesverbandsdienststelle Berlin
EG 8 TVöD (Bund) - Unbefristet
Kenn-Nr.: THW-2024-165
Sofern Sie Beamtin/Beamter sind, kann eine Übernahme bis zur Besoldungsgruppe A 8 BBesO erfolgen.

Folgende Aufgaben übernehmen Sie:

Planung von Terminen und Wiedervorlagen für den Landesbeauftragten des THW-Landesverbandes Berlin, Brandenburg, Sachsen-Anhalt
Bearbeitung des Postein- und -ausganges der Dienststelle
Verwaltung des Schrift- und Telefonverkehrs für Führungskräfte des Landesverbandes
Betreuung von Gästen und Besuchergruppen
Buchung und Reservierung von Unterbringungen und Verkehrsmitteln
Unterstützung der Reisestelle für hauptamtliche Beschäftigte des Landesverbandes
Organisatorische Vorbereitung und Abwicklung von Tagungen, Sitzungen, Besprechungen sowie Video- und Telefonkonferenzen

Sie bringen mit

Abgeschlossene Ausbildung mit mindestens 3-jähriger Regelausbildungszeit im kaufmännischen Bereich oder der öffentlichen Verwaltung
Sonstige abgeschlossene Ausbildung mit mindestens 3-jähriger Regelausbildungszeit in Verbindung mit nachgewiesener mehrjähriger Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder der öffentlichen Verwaltung
Gute MS-Office Kenntnisse
Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise, gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen und Servicebereitschaft
Bereitschaft bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z.B. im Einsatzfall), zur Mitarbeit im Leitungs- und Koordinierungsstab (LuK) sowie zum Tragen von Dienst- bzw. Einsatzkleidung zu bestimmten Anlässen
Fahrerlaubnis der Klasse III bzw. B oder BE ist wünschenswert

Das bieten wir Ihnen

Zukunftssicherheit
Flexible Arbeitszeiten mit Zeitkonto
Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen
Alternierende Telearbeit und mobiles Arbeiten
Zusammenarbeit mit dem Ehrenamt Persönliche Entwicklung
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Einsatzqualifikation
Vergütung nach TVöD
Spannende Reisetätigkeit
Internationale Projekte
Möglichkeit zur Verbeamtung
Jobticket
Das Technische Hilfswerk steht für Vielfalt und Chancengerechtigkeit.
Bei uns finden Sie spannende Aufgaben in einem einzigartigen Umfeld. Für uns ist der Job nicht nur ein Job: Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Familie, Pflegeaufgaben und Beruf, z.B. durch Telearbeit, mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitgestaltung. Wir sind davon überzeugt, dass gemischte Teams die besten Ergebnisse erzielen und fördern Diversität in jeder Form.
Die ausgeschriebene Stelle ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet. An Bewerbungen von Frauen sind wir besonders interessiert. Bewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bei einem ausländischen Hochschulabschluss benötigen wir eine Zeugnisbewertung, die von der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) ausgestellt wird. Sie stuft Ihren Hochschulabschluss aus dem Ausland in das deutsche Bildungssystem ein. Wir bitten Sie, Ihren Abschluss im Infoportal Anabin (https://anabin.kmk.org/anabin.html) zu suchen und Ihrer Bewerbung die Zeugnisbewertung beizufügen. Sofern Ihr Abschluss dort nicht zu finden ist, ist eine Zeugnisbewertung zu beantragen. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie unter https://zab.kmk.org/de/zeugnisbewertung.

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich bis zum 28.06.2024 unter

https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/THW-2024-165/index.... mit Angabe der
Kenn-Nr. THW-2024-165.
Für Fragen zum Bewerbungsverfahren stehen Ihnen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Servicezentrums Personalgewinnung im Bundesverwaltungsamt unter der Telefonnummer 0228 99-358 87500 gerne zur Verfügung.

Mehr erfahren:

www.thw.de

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