Travel & Operations Coordinator (m/w/d)

Das ist Fieldfisher

Bei Fieldfisher findest Du eine einzigartige Gemeinschaft - sowohl in unseren deutschen Standorten Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg und München als auch in unseren Büros weltweit. Gemeinsam beraten wir unsere Mandanten klar, auf den Punkt und oft an der Schnittstelle zu neuen Entwicklungen. Wir suchen die Herausforderung. Wir kämpfen für das richtige Ergebnis und pflegen unseren Zusammenhalt.
Bist Du dabei?

Wir suchen ab sofort eine:n Travel & Operations Coordinator (m/w/d) in Vollzeit für unser Büro in Hamburg.

Was Du bei uns machst

• Erste:r Ansprechpartner:in: Du bist die zentrale Anlaufstelle für alle Reiseanfragen und koordinierst das Team der Reisekoordinator:innen
• Travel-Schulungen: Du planst und führst interne Schulungen zum Thema Reisen durch, damit alle Mitarbeitenden die relevanten Richtlinien und Prozesse sicher kennen.
• Reisebuchungsportal: Du pflegst und optimierst das Buchungsportal, damit unser Team einfach und effizient Reisen buchen kann.
• Beantragung von Bahncards: Du kümmerst Dich um die Organisation und Beantragung der benötigten Bahncards.
• Reiseanfragen prüfen und genehmigen: Du verantwortest die Genehmigung von Anfragen, die von unseren Richtlinien abweichen, und arbeitest eng mit den jeweiligen Abteilungen zusammen.
• Travel Policy optimieren: Du hältst unsere Reiserichtlinien stets aktuell und passt sie an neue Gegebenheiten und Anforderungen an.
• Auswertung der Reisekosten
• Unterstützung des Operations-Teams: Du bringst Dich bei projekt- und officebezogenen Themen ein und trägst zu einer reibungslosen Büroorganisation bei.
• Reisebereitschaft: Du hast Freude am Reisen und besuchst gerne auch andere Standorte, um dort vor Ort zu unterstützen.
• Eventplanung: Du unterstützt bei der Organisation von großen und kleinen Firmenevents und kümmerst Dich um deren Betreuung.

Was Du mitbringst

• Ausbildung als Reiseverkehrskauffrau/-mann oder Hotelfachfrau/-mann mit Erfahrung im Bereich Zimmerreservierung ist von Vorteil
• Flexibilität und Organisationstalent: Du schätzt ein dynamisches Umfeld und hast Spaß an vielseitigen Aufgaben.
• Kommunikationsstärke und Teamgeist: Du arbeitest gern im Team und hast Freude am Austausch mit Kolleg:innen und Dienstleistern.
• Eigeninitiative und Problemlösungskompetenz: Du bringst eigene Ideen ein und gehst Aufgaben lösungsorientiert an.
• Sprachkenntnisse: Du sprichst sehr gutes Deutsch und kannst Dich mühelos auf Englisch verständigen

Was wir Dir bieten

• Es erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben sowie flache Hierarchien
• Du arbeitest eigenverantwortlich in einem innovativen und aufgeschlossenen Umfeld
• Du wirst Teil eines Teams, in dem gegenseitige Unterstützung und ein freundschaftliches Miteinander gelebt werden
• Neben einem attraktiven Gehaltspaket und der Kostenübernahme für das Deutschlandticket erwarten Dich weitere Benefits in unserem modernen Büroumfeld
• Flexible Arbeitszeiteinteilung sowie die Möglichkeit fester Home-Office Tage sind für uns selbstverständlich
• Du kannst Dich regelmäßig mit Kolleg:innen treffen, z.B. beim Feierabendbier, der Sommer- und Weihnachtsfeier oder bei unserer gemeinsamen Reise mit allen Kolleg:innen deutschlandweit ins europäische Ausland