Als Teil unseres Sales Operation Teams unterstützen Sie unser Sales- und Managementteam eigenverantwortlich bei Angebot, Abwicklung und Steuerung unserer Kundenprojekte im Bereich öffentlich Auftraggeber und IT-Ausschreibungen sowie nicht öffentliche Auftraggeber.
Ihre Aufgaben
- generelle Angebotserstellung, Erstellungen und Aufbereitung von Kalkulationen;
- eigenständig Koordination von Bestellungen, Lieferungen, Rechnungen und Serviceverträgen im Rahmen der Projektabwicklung;
- Projektcontrolling;
- Pflege des Auftragsabwicklungs- und Dokumentenmanagementsystems;
- Kommunikation mit unseren Kunden, Lieferanten und Partnern;
- Dedizierte Ansprechperson für ausgewählte Kunden und Partner;
- Unterstützung im Tages- und Projektgeschäft sowie allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben für das Team.
- selbstständige Bearbeitung von IT-Ausschreibungen in Form von ggf. umfangreicher Angebotserstellung im Zusammenspiel mit Spezialisten für IT-Technologie oder IT-Consulting (optional);
Ihr Profil
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorzugsweise im IT-Umfeld bzw. sind bereit sich IT-Branchenkenntnissee anzueignen.
- Sie verfügen über gute MS Office-Kenntnisse und besitzen gute Mathematik- und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie verfügen über mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
- Sie besitzen ein ausgeprägtes Maß an Organisationstalent und sind eine offene, zuverlässige und freundliche Persönlichkeit.
- Sie sind teamfähig und haben Freude im Arbeitsumfeld und im Umgang mit Menschen.
- Sie arbeiten sorgfältig und zeigen Eigeninitiative bei der Einarbeitung in neue Themen.
- Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse in der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen (VOL) und Unterlagen für Ausschreibung und Bewertung von IT-Leistungen (UfAB) oder Erfahrung mit öffentlichen Ausschreibungen (optional).
Wir bieten
- unbefristete Festanstellung bei der e-Company GmbH
- flexible Arbeitszeitgestaltung mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Arbeit in einem zukunftssicheren Umfeld
- ein dynamisches und hilfsbereites Team mit flachen Hierarchien
- Förderung der eigenen Entwicklung durch Weiterbildungsmöglichkeiten
- 30 Tage Urlaub
- Gute Verkehrsanbindung sowohl mit dem Auto als auch mit ÖPNV
- Kaffee, Tee und Kaltgetränke jederzeit kostenfrei
- Attraktive Mitarbeiterrabatte / Firmenrabatte eines Corporate-Einkaufsportals
Wenn Sie das Aufgabenprofil anspricht und Sie in einer freundlichen und kollegialen Arbeitsatmosphäre zum weiteren Erfolg unseres Unternehmens beitragen möchten, freuen wir uns über Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen.
Während Ihrer Einarbeitung werden Sie von einem Paten betreut, der Sie Schritt für Schritt in das Unternehmen einführt und so Ihren Erfolg in unserem Team sicherstellt.
