Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter Rechnungsbearbeitung (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter Rechnungsbearbeitung (m/w/d) Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter Rechnungsbearbeitung (m/w/d)KopfbereichArbeitVerwaltungsfachangestellte/r - BundesverwaltungVerwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter Rechnungsbearbeitung (m/w/d)Robert Koch-InstitutVollzeitBerlinab 05.09.2024befristet für 24 MonateHeuteStellenbeschreibungVergütung: bis E 6 TVöD

Werden Sie Teil der RKI-DNA!
Als Public-Health-Institut setzen wir uns aktiv für die Gesundheit der Bevölkerung in Deutschland ein.
Daran arbeiten und forschen im Robert Koch-Institut jeden Tag gemeinsam 1.500 Menschen aus über
52 Nationen.
Unser Team ZV 2.2 - Drittmittelfinanzierte freut sich auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgabe bei uns

• eigenständige Bearbeitung von Ausgangs- und Eingangsrechnungen per MACH, einschließlich E-Rechnungen
• Anlagenbuchhaltung und Inventarisierung
• Unterstützung Sachbearbeitung
• Zahlungsabgleich, Bearbeitung von Mahnungen
• Aktenführung im elektronischen Vorgangsbearbeitungssystem, einschließlich der Belegarchivierung
• Haushalts- und Kostenplanüberwachung

Ihr Profil

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter oder eine

vergleichbare Qualifikation
Bei ausländischen Bildungsqualifikationen benötigen wir einen Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss.

Kenntnisse und Erfahrungen

• im Haushaltssrecht des Bundes
• in der kameralistischen Buchführung und der Rechnungsbearbeitung
• m Umgang mit einer Buchhaltungssoftware, vorzugsweise MACH
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Excel, Word und Outlook)
• Sprachkenntnisse (CEFR-Niveau): Deutsch C2, Englisch A2

• Erfahrungen im Umgang mit einem Vorgangsbearbeitungssystem (VBS/ DMS),

Persönliche Kompetenzen

• selbständiges und gewissenhaftes Arbeiten zur detaillierten Aufgabenerfüllung
• Flexibilität bei unvorhergesehenen Situationen
• Organisationsfähigkeit mit Prioritätensetzung auf Grund von Wichtigkeit und Dringlichkeit
• Kommunikationsfähigkeit und zuvorkommendes, freundliches und wertschätzendes Verhalten gegenüber

• Kooperations-/Teamarbeit und Unterstützung von Teammitgliedern
• Serviceorientierung durch schnelle, zuverlässige Bearbeitung von Anfragen

• bis zu 50 % mobile Arbeit möglich

Direkt bewerben

• transparente Bezahlung gemäß Tarifvertrag
• flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmöglichkeit
• Sportangebote, wie Yoga, Laufveranstaltungen, Kooperationen mit Fitness Studios u.v.m.
• Eltern-Kind-Büros in allen Liegenschaften für Notfallbetreuung
• Deutschlandticket-Job mit Zuschuss

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich über interamt.de zur StellenID 1156644.
Wir leben Chancengleichheit und begrüßen alle Menschen in allen Dimensionen von Diversität.
Deshalb gewährleisten wir die berufliche Gleichstellung. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung
bevorzugt berücksichtigt.
Das Bundesministerium für Gesundheit kann im Rahmen seiner aufsichtsrechtlichen Befugnisse im Einzelfall Einblick in Ihre
Bewerbungsunterlagen nehmen. Ihre Daten werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht.
Nicht der richtige Job für Sie? Hier finden Sie mehr: jobs.rki.de.
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