Verwaltungsfachkraft / Projektassistenz für die Abteilung Facility Management

Über uns

Das EJF (Evangelisches Jugend- und Fürsorgewerk) ist ein bundesweit tätiges Unternehmen der Sozialwirtschaft mit rund 5000 Mitarbeiter:innen an über 250 Standorten verschiedener Hilfefelder.
Wir suchen DICH zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Abteilung Immobilien und Facility Management in der Geschäftsstelle des EJF in Lichterfelde, Teilzeit (20 h/Woche, Bürozeiten 7.30 bis 16.30 Uhr) unbefristet.
Dich erwartet:

• ein engagiertes Team, das Dich bei Deiner anspruchsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeit voll unterstützt
• ein zukunftssicheres Beschäftigungsverhältnis
• eine moderne Arbeitsplatzgestaltung mit flexiblen Arbeitszeiten

Das sind Deine Aufgaben

• Erstellung von Checklisten und Arbeitsmitteln
• Digitalisierung und Bearbeitung von Dokumenten/Unterlagen
• Unterstützung unserer Projektmanager (Erstellung Verträge, Rechnungsbearbeitung etc.)

Das bringst Du mit

• Ausbildung in der Bürowirtschaft oder als Verwaltungskraft
• praktische Erfahrung oder Kenntnisse im technischen Bereich sind von Vorteil
• Genauigkeit und Zuverlässigkeit
• selbstständige, strukturierte und gut organisierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit
• gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• sehr gute Deutschkenntnisse

Das erwartet Dich

• attraktive, tarifliche Vergütung nach AVR DWBO (EG 6) mit Tariferhöhung in 2025 um insgesamt 7,5 % sowie Jahressonderzahlung (im November und Juni)
• zusätzliche Altersabsicherung durch das EJF von 4 % (EZVK)
• Kinderzuschläge (€ 88,35 monatlich pro Kind bei Vollzeit)
• 30 Tage Urlaub
• 31.12. werden von der Arbeitszeitanrechnung wie Feiertage behandelt

• umfangreiches Onboarding Programm
• attraktive Prämien für Mitarbeiter:innenwerbung
• kollegialer Austausch und hohe Vernetzung innerhalb des Unternehmens
• Möglichkeit zur unternehmensinternen Fort- und Weiterbildung
• bevorzugte Behandlung bei der Vergabe von freien EJF-Kitaplätzen
• regelmäßige Betriebsausflüge und Mitarbeiter:innenevents
• gesundheitliche Vorsorge in Form von Kooperationen mit Fitnesseinrichtungen, Betriebsarzt, AOK-Bewegt-Gesundheitsangebote, etc.
• exklusive Rabatte bei Produktherstellern oder Premium-Einzelhändlern
• Fahrrad-LeasingFür Rückfragen steht Dir Herr Steffen Müller, Teamleiter Projektmanagement, unter der Rufnummer 030 76884-2854 gern zur Verfügung.Das EJF schätzt Vielfalt und wir legen Wert auf Deine Persönlichkeit. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.