Verwaltungsmitarbeiter in Verwaltung

Verwaltungsmitarbeiter in Verwaltung

Unser Insel-Team: ein Team, das Sie gerne unterstützt Wertschätzung für Sie und Ihre Arbeit von Ihren Kollegen und von den Bewohnern, mit großem Respekt für Sie und einem menschlichen Miteinander, Offenheit für Sie und Ihre Ideen, Mitarbeiterveranstaltungen
Arbeitgeber: Diakoniestiftung Alt-Hamburg | Bodemann-Heim
Stellenart: Stelle für Assistenzkräfte
Arbeitsfeld: Verwaltung / Verband / Organisation
Stellenumfang: Teilzeit
Befristung: unbefristet
Arbeitsort: Norderschulweg 11, 21129 Hamburg

Ihre Aufgaben

Verwaltungs- und Organisationsaufgaben: - Telefondienst - Akten anlegen und führen - Erledigung des Schriftverkehrs - Bearbeitung von Posteingang und Postausgang - Rechnungskontrolle - Allgemeine Verwaltungstätigkeiten Haushalts- und Rechnungswesen: - Pflege der Stammdaten Personalverwaltung: - Führung der Personalakten - Mithilfe bei der Bearbeitung von Bewerbungen, Einstellungen und Kündigungen - Vorbereitung von Verträgen - Kontakt / Meldungen Berufsgenossenschaft - Meldungen an die Abrechnungsstelle Bewohnerbezogene Aufgaben: - Führen von Verwahrgeldkonten in Vertretung - Kiosk - Meldungen an Versicherer und Ämtern - Führen der neben Kasse - An- und Abmeldung von Bewohnern

Das bringen Sie mit

Was wir uns von Ihnen wünschen eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (m/w/d) oder ggf. Erfahrungen in der Verwaltung) und Organisationstalent und die Fähigkeit, das große Ganze zu überblicken und Struktur zu geben, denn kein Tag ist wie der andere eine eigenverantwortliche Arbeitsweise

Das bieten wir Ihnen

*Eingrundgehalt ab 1987 € eine gründliche Einarbeitung für Sie, denn diese ist uns ausgesprochen wichtig Unterstützung durch langjährige Mitarbeiter im Haus eine verantwortungsvolle Position mit großem Handlungsspielraum eine motivierte Leitung und Mitarbeiterschaft Weiterbildung während der Arbeitszeit und wir übernehmen die Kosten (offline und online) geförderte Karriere - durch uns unterstützt und finanziert, Aufstiegsmöglichkeiten Urlaubs- und Weihnachtsgeld 30 Tage Urlaub Wochenarbeitszeit beträgt 25 Stunden Frühdienst eine „zweite Rente“ durch betriebliche Altersvorsorge (VBL) hohe Mitarbeiterfürsorge: Anonyme, kostenlose Beratungsoptionen für schwierige Lebenslagen Deutschlandticket für 25 € Monat EGYM WELLPASS (Sportangebot und Wellness) für 29 € Monat eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr (Bus und Fähre) Öffentlicher Tarif, regelmäßige Gehaltserhöhungen ohne Verhandlungen (Kirchlicher Tarifvertrag der Diakonie) nächste Erhöhung 2025 Vergünstigungen bei Versicherungsabschlüssen durch öffentlichen Tarif

Kontakt

Diakoniestiftung Alt-Hamburg | Bodemann-Heim
Deutschland
mazurek@bodemann.diakoniestiftung.de 040 742 176 22

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