Vollzeit – Office Manager (m/w/d) – unbefristet – ab Mai/Juni 2025

Die Energy Competence Centre GmbH als Unternehmen der Corporate Energies sucht einen engagierten Office Manager (m/w/d) für eine Vollzeitstelle in Berlin-Charlottenburg. Wir bieten ein unkompliziertes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und ein umfangreiches Mitarbeiter-Benefits-Programm.

Wir bieten dir

• eine verantwortungsvolle Beschäftigung im Bereich der Erneuerbaren Energien
• Arbeit in einem internationalen Team
• eine Vollzeitstelle (40 h / Woche), als unbefristetes Anstellungsverhältnis
• 29 Tage Urlaub pro Jahr (ausgehend von einer 5-Tage-Woche)
• umfangreiches Mitarbeiter-Benefits-Programm mit u.a. Essenszuschüssen, eine betriebliche Krankenversicherung, eine betriebliche Unfallversicherung und eine betriebliche Altersvorsorge
• modernes Büro mit ergonomischen Arbeitsplätzen
• flexible Arbeitszeiten und die die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten
• kostenloses frisches Obst, Snacks, Kaffee, Tee und Mineralwasser
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung

Deine Aufgaben sind:

• vorbereitende Buchhaltung (u.a. Rechnungseingang, formale & inhaltliche Prüfung, Reisekostenabrechnung)
• allgemeine Verwaltungsaufgaben (u.a. interne & externe Kommunikation, Botengänge, Recherchen, Telefonate, Bestellungen)
• Organisation und Koordination des Büroalltags, einschließlich der Verwaltung von Terminen und Meetings
• Entlastung der Geschäftsleitung bei täglichen Aufgaben
• Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben und Projekten
• Organisation von Firmenveranstaltungen, Geschäftsreisen und Messeauftritten
• Besucherempfang und -bewirtung

Dein Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
• sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich
• sicherer Umgang mit Microsoft Office 365 (Teams, Outlook, Word, Excel, SharePoint, PowerPoint) und idealerweise Erfahrung mit DATEV Unternehmen online
• Teamfähigkeit, Flexibilität und eine proaktive Arbeitsweise
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen