Vorstandsassistenz (m/w/d)

Zur Entlastung des Vorstands im operativen Tagesgeschäft sowie zur maßgeblichen Unterstützung bei strategischen Projekten suchen wir zum nächstmöglichen Termin am Standort Berlin eine

Vorstandsassistenz (m/w/d)

Die Position:

• Mitwirkung an der Entscheidungsfindung in betriebswirtschaftlichen und strategischen Fragen
• Allgemeine Bürotätigkeiten für den Vorstand inkl Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings
• Betreuung aller juristischen Angelegenheiten
• Kommunikation mit dem Tochterunternehmen in den USA und weiteren Unternehmensbeteiligungen
• Mitwirkung an Jahresabschlüssen, Finanzplänen und Controlling
• sonstige Tätigkeiten der Buchhaltung (vorbereitende Buchhaltung, Statistikmeldungen)
• Koordination und Mitarbeit bei Themen des Arbeitsschutzes und der Arbeitssicherheit
• Verhandlung und Kommunikation mit dem Betriebsrat
• Mitarbeit an Sonderprojekten

Die Stelle entwickelt sich dynamisch mit dem Unternehmen weiter, neue Aufgaben kommen hinzu.

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder juristisches Studium
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil, gerne auch durch Praktika
• Überzeugende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (Muttersprachniveau) und Englisch
• Versierter Umgang mit Programmen zur Textverarbeitung und Tabellenkalkulation
• Ausgeprägte kaufmännische und unternehmerische Denkweise
• Interesse und Empathie für Technik
• Wünschenswert sind Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Betriebsverfassungsrecht
• Hoher Qualitätsanspruch, selbständiges Arbeiten und strukturiertes, analytisches Denken

Wir bieten Ihnen

• Eine vielfältige, anspruchsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum und hoher Eigenverantwortung
• Tiefe Einblicke in die Prozesse und Führung eines innovativen Familienunternehmens
• Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
• Flexible Arbeitszeiten und ein attraktives Gehaltspaket
• Gleitzeitregelung, 30 Tage Urlaub und Kindergartenzuschuss
• Ideale fußläufige Anbindung über ÖPNV, S2 Buckower Chaussee, Buslinien 11, 83, 277 Park- und Stellplätze für Kfz und Fahrräder auf dem Betriebsgelände

Die Stelle ist zunächst befristet. Die Übernahme in ein festes Arbeitsverhältnis wird angestrebt.
Interessiert Sie diese Aufgabe?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie bitte Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins als eine PDF-Datei ausschließlich an bewerbung@schaeffer-ag.de.