„Werde die gute Seele bei NEUES BERLIN und erste*r Ansprechpartner*in am Empfang – Gestalte die Zukunft mit uns!“ Du bist motiviert und engagiert und
„Werde die gute Seele bei NEUES BERLIN und erste*r Ansprechpartner*in am Empfang - Gestalte die Zukunft mit uns!“ Du bist motiviert und engagiert und hast Lust, NEUES BERLIN sowohl intern als auch extern zu repräsentieren?
Permanent employee, Full or part-time · Berlin
Ihre Aufgaben
Was bedeutet die Rolle im Empfangsteam von NEUES BERLIN:
- Du bist das Aushängeschild für das Geschäftshaus von NEUES BERLIN und sowohl langjährige Mitglieder, neue Mieter, Mietinteressenten, Geschäftspartner oder neue Kollegen - alle fühlen sich sofort willkommen und wohl.
- Du sicherst während der Servicezeiten den Kunden- und Telefondienst am Empfang ab
- Du bist ein Organisationstalent, arbeitest strukturiert und eigenständig - bist aber auch teamfähig, flexibel und kannst dich auf die verschiedensten Themen neu einstellen
- Du koordinierst die Belegung der Veranstaltungs- und Konferenzräume und unterstützt bei der Vor- und Nachbearbeitung von Veranstaltungen
- Du bist verantwortlich für die Vermietung unserer 3 Gästewohnungen an unsere Mitglieder (Angebotserstellung, Buchung, Rechnung, Vor- und Nachbearbeitung, Reinigungsbeauftragung)
- Du kümmerst dich um die Annahme und Weiterleitung von Post, Paketen & Co.
- Du unterstützt den Vorstand bei der Koordination und Umsetzung von verschiedenen Benefit-Prozessen
- Du koordinierst das Glückwunsch-Management für unsere Mitarbeiter
- Du bist bereit Prozesse mit zu optimieren und bringst innovative Ideen ein
Ihr Profil
Die Rolle im Empfangsteam passt gut zu dir, wenn:
- Du über eine Ausbildung im Dienstleistungsbereich (Gastronomie/Hotel/Einzelhandel) oder eine vergleichbare Ausbildung verfügst und ein sehr gutes kaufmännisches Verständnis hast
- Du Spaß am Umgang mit Menschen hast, kontaktfreudig und kommunikationsstark bist
- Du umsichtig bist, das Auge fürs Detail hast und gern für andere da bist
- Du über eine schnelle Auffassungsgabe und Merkfähigkeit verfügst und Lust auf Abwechslung hast
- du über sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten sowie sehr gute Deutschkenntnisse verfügst
- Du offen für Veränderungen bist und die Fähigkeit besitzt, dich in innovative digitale Lösungen einzubringen.
Warum wir?
Was bieten wir dir:
- ein dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld
- spannende und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
- Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung und Gestaltung von Prozessen
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Vollzeitstelle (37-Stunden-Woche) / Möglichkeit der Mobilarbeit
- Einen Blumenstrauß voller Benefits
- eine Vergütung gemäß dem Vergütungstarifvertrag der Beschäftigten in der Deutschen Immobilienwirtschaft mit Sondervergütungen (Urlaubsgeld/Weihnachtsgeld)
- ein jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
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Über uns
Die Wohnungsbaugenossenschaft NEUES BERLIN ist mit ihren 82 Mitarbeitenden ein marktführendes, innovatives und zukunftsorientiertes Wohnungsunternehmen mit 5.101 verwalteten Wohnungen mit Sitz in Berlin-Lichtenberg.
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