Werde Office Manager (m/w/d)
in Teilzeit bei WeMatch. in Berlin
Ja, ich will!Ausschreibung als PDF
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Wir sind auf Wachstumskurs, seit es uns gibt. Und wir wollen Talente wie dich, um größer zu werden.
Du hast alles im Griff. Du willst über alles Bescheid wissen, was um dich herum passiert. Nichts entgeht dir - und ohne dich geht nichts.
Du bist nur zufrieden, wenn du auf jede organisatorische Frage eine Antwort hast. Und dafür lieben dich alle.
Wir sind dein perfekter Match.
Aus unseren Büros in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg und München unterstützen wir die IT-, Engineering-, Healthcare-, Finance- und Baubranche durch eine individuelle Beratung bei der Besetzung ihrer wichtigsten Positionen. Wir bringen Unternehmen und Fachkräfte nachhaltig zusammen und nehmen dadurch entscheidenden Einfluss auf ihre und unsere Zukunft.
Als Office Manager (m/w/d) durchläufst du ein strukturiertes Onboarding, mit dem du super in deine Aufgaben hineinwächst.
Ich will diesen Job!
Wir holen uns die Besten und machen ihnen den Weg frei.
Dich erwartet.
- Eine attraktive Vergütung
- Eine tragende Rolle und großartige Entwicklungsmöglichkeiten in einem jungen Unternehmen
- Unterstützung und Weiterentwicklung durch Mentor:innen über deine gesamte Laufbahn hinweg
- 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und ein modernes, gut angebundenes Büro im Herzen Berlins (Ku’damm)
- State-of-the-Art-Ausstattung mit Chromebook und Google Pixel Phone
- Raum für weitere Tätigkeiten, die deinen Kenntnissen und Interessen entsprechen
Ich will diesen Job!
Deine Mission.
- Ansprechpartner:in für die Office Verwaltung, sowie Kommunikation mit Dienstleistern
- Eigenverantwortliches Büro- und Bestellmanagement
- Planung, Vorbereitung und Betreuung von Meetings und Events
- Management der Reisebuchungen für unsere Mitarbeiter:innen
- Planung und Einrichtung neuer Arbeitsplätze
- Bürogestaltung: Pflege der Pflanzen, Raumgestaltung, Funktionalität
- Organisatorische Unterstützung und Mitarbeit bei der Eröffnung weiterer Standorte
- Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen
- Erstellung von Berichten und Präsentationen
- Empfangen von Bewerber:innen und Besucher:innen
Ich will diesen Job!
Du: Gamechanger.
Wir: Matchmaker. Passt.
Du bringst mit
- Höchste Ansprüche an deine Kolleg:innen und dich selbst
- Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Office Management
- Teamorientierung und klare, offene Kommunikation
- Sehr gründliche, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
- Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
Ich will diesen Job!
Erfolgsgeschichten schreiben.
Wenn du ein Teil von unserer sein willst, freuen wir uns, dich kennenzulernen!
Office Manager (m/w/d) in Teilzeit in Berlin
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12 + 11 =
Auf geht‘s!
Sina Walter
Team Leader Talent Acquisition
karriere@wematch.de
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