Werkstudent (w/m/d) Office & Reception Management (Front Desk Member)

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bei
unserer Tochtergesellschaft
IONOS SE
in
Berlin
Werkstudent | Studierende
Kennziffer: I-572
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Über uns

IONOS ist der führende europäische Digitalisierungs-Partner für kleine und mittlere Unternehmen (KMU). IONOS hat mehr als sechs Millionen Kundinnen und Kunden und ist mit einer weltweit verfügbaren Plattform in 18 Märkten in Europa und Nordamerika aktiv. Mit seinen Web Presence & Productivity-Angeboten agiert das Unternehmen als “One-Stop-Shop" für alle Digitalisierungs-Bedürfnisse - von Domains und Webhosting über klassische Website-Builder und Do-It-Yourself-Lösungen, von E-Commerce bis zu Online-Marketing-Tools. Darüber hinaus bietet IONOS Cloud-Lösungen für Firmen, die im Zuge der Weiterentwicklung ihres Geschäfts in die Cloud wechseln möchten.
Als zentrale Anlaufstelle für Deine Kollegen bist Du dafür verantwortlich, proaktiv in allen organisatorischen Belangen zu unterstützen und ein modernes, angenehmes Arbeitsumfeld zu schaffen. Dein Arbeitsplatz am Empfang ist der Dreh- und Angelpunkt unseres Büros, und mit Deinem Organisationstalent behältst Du stets den Überblick. So stellst Du sicher, dass der Büroalltag und interne Events reibungslos ablaufen.
Aufgabenbereich

• Du bist Allrounder in unserem Empfangsbereich und hast Spaß am Kundenempfang und -umgang.
• Du beantwortest Mitarbeiteranfragen zu bürotechnischen Angelegenheiten (z. B. Büromaterialien, Mobiliar, Hardware).
• Du übernimmst Verantwortung für eine optimale Gästebetreuung und -verpflegung.
• Du verantwortest unsere Meetingräume und koordinierst interne Meetings.
• Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost sowie Postverteilung und Versand.
• Du unterstützt unser Office Management Team bei anfallenden administrativen Aufgaben, der Vorbereitung & Betreuung von Events/Workshop.
• Deine individuellen Fähigkeiten setzt Du in gesonderten Projekten bspw. In unserem Workplace Experience Team tatkräftig ein. Beispielsweise beschäftigen wir uns hier mit Office Konzepten, Digitalisierung & Tools.

Qualifikationen

• Betriebswirtschaftliches und Kaufmännisches Verständnis für Abläufe und Prozesse.
• Hohe Serviceorientierung und eine Hands-On-Mentalität.
• Du bist wortgewandt und hast gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.
• Absolute Vertrauenswürdigkeit und Diskretion.
• Sicherer Umgang mit Office-Software.
• Teamfähigkeit, Kommunikative Stärke und selbstständiges Arbeiten.
• Zeitliche Flexibilität, Einsatzfreude.

Zur Vereinfachung und Beschleunigung unseres Bewerbungsverfahrens würden wir uns darüber freuen, wenn wir die aktuellste Immatrikulationsbescheinigung direkt mit Bewerbung erhalten.
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Vielfalt bereichert. Unterschiedliche Kulturen, Nationalitäten, Geschlechter, Altersgruppen, sexuelle Orientierungen und Religionen sowie Menschen mit Behinderungen - wir wünschen uns Vielfalt und fördern sie. Denn nur Teams, die alle Facetten der Gesellschaft widerspiegeln, bieten die besten Rahmenbedingungen für Kreativität und machen ein Unternehmen produktiv und unverwechselbar. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen.

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