Wir suchen DICH

Wir suchen zu Anfang Februar 2025 für unser langjähriges bestehendes Architekturbüro eine engagierte, loyale und kaufmännisch versierte Sekretär/in (w/m/d).

Aufgaben

Sie übernehmen die allgemein Bürotätigkeit wie:
vorbereitende Finanzbuchhaltung - Korrespondenz - Telefondienst - Posteingang/E-Mail-Postfächer überwachen, generelle Büroorganisation , Bestellung Büromaterial-/Verbrauchsmaterialen

Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation
Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabengebiet
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sie sollten selbstständig arbeiten und organisationsstark, engagiert und kommunikativ sein
Sie sind erfolgsorientiert und übernehmen Verantwortung
Sie behalten sicher den Überblick über anstehende Arbeitsaufgaben
Sie sind umgänglich und verfügen über ein sicheres, professionelles Auftreten, denn oft sind Sie am Telefon die
der Erst-Kontakt für Kunden und Geschäftspartner
Sie sind sicher im Umgang und der Verwendung der MS-Offfice Programme, insbesondere ein sehr gutes MS-Exel-Verständnis wird erwartet.

Wir bieten

Sie erwartet ein kollegiales Umfeld, in dem man sich auf Augenhöhe trifft. Unser Team besteht aus 6 Mitarbeitern. Die wöchentliche Arbeitszeit kann flexible gestaltet werden. Wertschätzende Geschäftsführung und die Chance sich mit Ihren eigenen Ideen einzubringen. Eine faire, den Leistungen entsprechende Vergütung.