Wir suchen eine/n Venture Assistant (m/w/d)

Deine Rolle

Als Venture Assistant bist du eine zentrale Stütze der Geschäftsleitung bei operativen Themen und trägst zur effizienten Umsetzung betrieblicher Abläufe bei. Du arbeitest eng mit verschiedenen Unternehmensfunktionen und externen Partnern zusammen und übernimmst vielseitige Aufgaben, die zum Wachstum und Erfolg von NEO beitragen.

Deine Aufgaben

• Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, inklusive Protokollführung und Nachverfolgung von To-Dos.
• Planung und Koordination von Geschäftsreisen.
• Erstellung und inhaltliche Unterstützung bei Unternehmenspräsentationen.
• Unterstützung der Finanzfunktion bei Buchhaltung, Reporting und Beschaffung.
• Mitwirkung in der Marketing-Funktion durch organisatorische und administrative Aufgaben.
• Selbstständige Steuerung, Durchführung und Verbesserung betrieblicher Abläufe.

Dein Profil

• Hohe Motivation, Eigeninitiative, Selbstorganisation und Lernbereitschaft.
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion mit nachweisbaren Erfolgen.
• Sehr gut abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Stark ausgeprägtes unternehmerisches Denken und eine Hands-on-Mentalität.
• Strukturierte, ergebnisorientierte Arbeitsweise.
• Hohe kommunikative Kompetenz und souveränes Auftreten.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen, Erfahrung mit Projektmanagement-Tools von Vorteil.
• Verfügbarkeit von mind. 30 Std. /Woche.
• Quer-oder Wiedereinsteiger sind herzlich willkommen.

Unser Angebot

• Ein inspirierendes Arbeitsumfeld in einem wachstumsstarken Unternehmen mit globaler Vision.
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, regelmäßige Weiterbildungen und die Chance, früh Verantwortung zu übernehmen
• Flache Hierarchien, eine offene Feedbackkultur und direkte Kommunikationswege.
• Ein attraktives Gehaltspaket.
• 30 Tage Urlaub für deine Erholung.
• Flexible Arbeitszeiten und 100%-Homeoffice-Möglichkeit.
• Moderne Arbeitsausstattung.