Wir suchen: Team Assistenz (m/w/d) // Werde das Herz unseres Teams Rent Your Admin GmbH

Wir suchen: Team Assistenz (m/w/d) // Werde das Herz unseres Teams
Rent Your Admin GmbH
Wir helfen kleinen und großen Firmen dabei, richtig mit Microsoft oder Google zu starten - und damit das auch im Hintergrund rund läuft, brauchen wir dich!
Seit 2018 unterstützen wir als Rent Your Admin GmbH erfolgreich Unternehmen beim Wechsel in die Cloud. Mit inzwischen rund 100 aktiven Kunden aus dem Mittelstand sind wir ein wachsendes IT-Unternehmen mit viel Herz, Humor und echter Leidenschaft für smarte Lösungen.
Du hast Spaß an Organisation, Kommunikation und dem täglichen Kontakt mit Menschen? Du liebst es, wenn Dinge einfach laufen? Dann komm zu uns als Team Assistenz und unterstütze uns dabei, unser Team, unsere Kunden und unser Büro bestens zu organisieren.
Unser Büro ist in Lichtenberg, direkt an der Tram-Linie M8 (KEH). Wir bieten Homeoffice-Möglichkeiten, flexible Arbeitszeiten und viele kleine und große Benefits.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt unser Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Du übernimmst die Kommunikation mit Dienstleistern, kümmerst dich um Termine, Abläufe und die Koordination von Meetings
• Du sorgst dafür, dass unser Büro läuft - vom Einkauf über die Post bis zur Vorbereitung von Arbeitsplätzen für neue Kolleg:innen
• Du bereitest interne Unterlagen vor, kümmerst dich um Ablagen, digitale Ordnerstrukturen und hast Deadlines im Blick
• Du hilfst bei der Planung von Team-Events, Reisen und internen Schulungen

Was du mitbringst

• Du bist organisiert, kommunikativ und arbeitest gern selbstständig
• Du hast erste Erfahrungen im Bereich Assistenz, Verwaltung, Office Management oder bist ein:e motivierte:r Quereinsteiger:in
• Du fühlst dich sicher am Computer (Microsoft Word, Excel, Teams etc.) und lernst gern Neues
• Du hast Spaß daran, Dinge zu strukturieren und dafür zu sorgen, dass alle das haben, was sie brauchen
• Du sprichst gutes Deutsch (mind. B2) - Englischkenntnisse sind ein Plus

Was wir dir bieten

• Home-Office Anteil von bis zu 4 Tagen pro Woche
• 100 % Kostenübernahme für das Deutschlandticket
• Gratis Donuts, Kaffee, Mittagessen, Frühstück und ein eScooter als Leihgabe
• Moderner Arbeitsplatz mit höhenverstellbarem Tisch, Laptop, zwei Bildschirmen und Dockingstation
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• Flexible Arbeitszeiten (zwischen 06:00 - 20:00 Uhr) - in Teilzeit oder Vollzeit (20 bis 40 Std./Woche)
• Gewinnbeteiligung zum Jahresende & Sonderausgleichstage bei guter Leistung
• Spannendes, wachsendes Umfeld mit Platz für deine Ideen
• Möglichkeit zur Weiterbildung im Bereich Office-Tools oder Projektkoordination