Arbeitsgemeinschaft für Kinder- und Jugendhilfe - AGJ e. V. - Personal und Finanzen
Die Arbeitsgemeinschaft für Kinder- und Jugendhilfe - AGJ, ist der Zusammenschluss von Akteuren und Strukturen der öffentlichen und freien Kinder- und Jugendhilfe auf der Bundesebene mit Sitz in Berlin.
Zwei Werkstudent*innen (m/w/d)
für den 18. Deutschen Kinder- und Jugendhilfetag
in Teilzeit mit jeweils 19,5 Stunden
- befristet bis zum 31.07.2025 (Projektende) -
Aufgabenbeschreibung:
Der Deutsche Kinder- und Jugendhilfetag (DJHT) wird seit 1964 etwa alle vier Jahre von der AGJ durchgeführt und ist mit inzwischen rund 30.000 Besucher*innen das größte Branchentreffen der Kinder- und Jugendhilfe in Europa. Zentrale Elemente von Kinder- und Jugendhilfetagen sind die Fachmesse und der Fachkongress. Der nächste DJHT wird vom 13. bis 15. Mai 2025 in Leipzig stattfinden. Mehr Informationen unter www.jugendhilfetag.de.
Zu Ihren Aufgaben gehören
1. Mitwirkung am Veranstaltungs- und Messemanagement o Mitgestaltung der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung des 18. DJHT o organisatorisch-administrative Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen/Sitzungen o Kontakt zu Dienstleister*innen, Gremienmitgliedern und DJHT-Mitwirkenden o Recherchearbeiten o Datenbankpflege
2. Zuarbeit zur Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Außendarstellung o organisatorisch-administrative Unterstützung bei der Produktion von Werbemitteln o Unterstützung der Social-Media-Betreuung und Website-Pflege, inkl. Konzeption und Erstellung eigener Posts o Mailings
3. Büroorganisation o allgemeiner Schriftverkehr, Beantwortung von Anfragen o Erstellung von Serienbriefen, Übersichtslisten und Präsentationsunterlagen o digitale Aktenführung o Mitarbeit an der allgemeinen Büroorganisation
Eine der beiden Werkstudent*innenstellen wird stärker auf den Bereich Veranstaltungsmanagement ausgerichtet sein, die andere stärker auf Öffentlichkeitsarbeit/Social Media.
Erwartete Qualifikationen:
Wir erwarten von Ihnen
- ein laufendes Studium: den Aufgaben entsprechende Studiengänge bevorzugt, doch auch Studierende anderer Fachdisziplinen können sich bewerben
- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
- sehr gute Deutschkenntnisse (C1)
- Teamgeist und Kommunikationsstärke
- Organisationstalent
- eine präzise, ergebnisorientierte und effiziente Arbeitsweise.
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen
- spannende Einblicke in die Kinder- und Jugendhilfe und in die Verbandsarbeit
- die Möglichkeit an der Mitarbeit am größten Jugendgipfel in Europa
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem freundlichen, aufgeschlossenen Team
- einen schönen Arbeitsplatz in der historischen Mitte von Berlin
- die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- Vergütung und Sozialleistungen in Anlehnung an den TVöD Bund in der Entgeltgruppe 2 mit Partizipation an den guten Tarifentwicklungen des Bundes
- 30 Tage Urlaubsanspruch (gemäß TVöD); 24. und 31.12. sind arbeitsfreie Tage
- Freizeitausgleich für geleistete Mehrarbeit
- Leistungen zur Altersvorsorge (Versorgungsanstalt Bund und Länder - VBL)
- Weiterbildungs- und -entwicklungsmöglichkeiten.
Hinweise zur Bewerbung:
Sollten Sie sich durch diese Aufgabe angesprochen fühlen, senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per Email (bitte in einem PDF) an bewerbung@agj.de. Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung an, mit welchem Profil (Veranstaltungsmanagement oder Öffentlichkeitsarbeit/Social Media) Sie sich bewerben. Vorstellungsgespräche finden fortlaufend statt. Bei Rückfragen können Sie sich gerne an die Projektreferentin Sabine Bösch (sabine.boesch@agj.de, Tel.: 030-400 40 217) wenden.
Wir wertschätzen Vielfalt und sind sehr daran interessiert, unser Team diverser aufzustellen. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, sexueller Identität oder einer Behinderung.
Vorstand der Arbeitsgemeinschaft für Kinder- und Jugendhilfe e. V.
Geschäftsführerin Franziska Porst
Mühlendamm 3
10178 Berlin
www.agj.de
Telefon: 030/40040-200
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